Dans les entreprises, des arrêtés sont établis pour le personnel concernant la nomination des salaires, indemnités, avantages et autres paiements. La responsabilité de l'exécution de ces documents est confiée aux comptables, qui doivent enregistrer le paiement des fonds aux employés dans la paie contre la signature personnelle des employés.
Nécessaire
- - les documents de l'organisation;
- - les documents de l'employé;
- - bon de commande;
- - sceau de la société;
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - les pièces comptables (paie).
Instructions
Étape 1
Dans chaque ordre sur le personnel de l'organisation, dans l'en-tête du document, le nom de l'entreprise doit être inscrit conformément aux documents constitutifs de l'entreprise ou le nom, le nom, le patronyme d'un individu conformément à un document d'identité, si la forme organisationnelle et juridique de la société est un entrepreneur individuel.
Étape 2
Écrivez le titre du document en majuscules. Donnez à la commande un numéro et une date d'émission. Entrez le nom de la ville où se trouve votre organisation.
Étape 3
Remplissez l'objet du document, qui peut correspondre à l'objet du salaire, des indemnités, des avantages et autres avantages. Indiquez le motif de la commande. Il peut s'agir, par exemple, de la nomination d'une rémunération pour le travail effectué ou d'avantages liés à la naissance d'un enfant, au décès d'un parent proche, si le salarié a droit à une aide matérielle. Inscrivez le nom, le prénom, le patronyme du salarié qui a droit à tout paiement, le poste qu'il occupe conformément au tableau des effectifs, ainsi que le matricule conformément à la carte personnelle du spécialiste.
Étape 4
Confier la responsabilité de l'exécution de la commande au chef comptable ou au chef comptable, s'il s'agit du chef comptable par intérim. Saisissez le nom, prénom, patronyme de cet employé comptable, indiquez le poste qu'il occupe.
Étape 5
La base de l'établissement d'un ordre pour les comptables est un mémorandum, une note de service, une déclaration d'employé ou d'autres documents, selon le motif de sa publication.
Étape 6
Comme tout autre document administratif, l'ordre des comptables doit être certifié par le sceau de l'entreprise et la signature du directeur de l'organisme.
Étape 7
Attribuer la responsabilité de se familiariser avec l'ordre de l'employé à l'agent du personnel. Le spécialiste auquel le paiement est attribué appose une signature personnelle et la date de prise de connaissance de ce document.
Étape 8
Souvent, les commandes pour les comptables sont dupliquées en deux exemplaires, l'une est envoyée au service comptable, la seconde au service RH de l'entreprise.
