Pour qu'un gestionnaire, un chef comptable ou un autre employé agissant en son absence puisse signer des documents juridiques, financiers et autres, il doit avoir le droit de signer. Pour ce faire, vous devez émettre une commande sur le formulaire développé. Un document comportant des échantillons de signatures personnelles des personnes susmentionnées y est joint.
Il est nécessaire
- - bon de commande établi dans l'entreprise;
- - les documents de l'entreprise;
- - la législation du travail;
- - sceau de l'organisation;
- - des échantillons de signatures;
- - tableau des effectifs.
Instructions
Étape 1
En règle générale, l'ordre d'acquisition avec droit de signature est rédigé sous quelque forme que ce soit ou sur un papier à en-tête spécial de la société, si le service administratif l'a développé. Une exigence obligatoire sur le document administratif est le nom de la société, qui doit être indiqué conformément à la charte, autre document constitutif. Le nom de la commande doit être écrit en majuscules. Il est suivi du numéro du document, de la date de sa publication.
Étape 2
L'objet de la commande dans ce cas sera l'habilitation de la signature. La raison de l'établissement du document doit être indiquée lorsqu'il y a imposition des fonctions d'un directeur ou d'un chef comptable pour une certaine période.
Étape 3
Dans la partie administrative (substantielle), notez les noms des postes, des services, les données personnelles des employés qui ont le droit de signer. Il convient de garder à l'esprit que le droit de la première signature appartient au chef de l'entreprise, le second - au chef comptable.
Étape 4
Si un employé de l'organisme se voit confier les fonctions d'organe exécutif unique ou de chef comptable, indiquer la période pour laquelle l'employé a le droit de signer.
Étape 5
L'ordonnance doit contenir une liste de documents (financiers, juridiques, juridiques) qu'une personne a le droit de signer.
Étape 6
L'ordre doit être certifié par la signature du directeur de l'entreprise. En règle générale, la connaissance des spécialistes habilités à signer le document est effectuée par un employé du personnel.
Étape 7
L'ordre est accompagné d'échantillons de signatures du directeur, du chef comptable et des personnes qui ont le droit de signer les documents financiers, juridiques, juridiques pour eux.
Étape 8
Souvent, pour la durée des fonctions d'un gestionnaire ou d'un chef comptable, une procuration est établie pour un employé, laquelle, comme une ordonnance d'acquisition temporaire du droit de signature, est valable pour une certaine période.
