Les postes vacants de secrétaires adjoints sont généralement suffisants, et ils peuvent accepter à la fois des personnes avec et sans expérience. Pour un travail réussi, vous devez rédiger un curriculum vitae compétent et choisir une entreprise fiable.
Instructions
Étape 1
Pour le poste vacant d'une secrétaire-assistante, les filles et les femmes de tous âges sont généralement invitées. C'est bien si le candidat a déjà de l'expérience dans ce genre de travail, mais de nombreuses entreprises acceptent de former elles-mêmes un nouvel employé. Il serait souhaitable d'avoir un diplôme de l'enseignement supérieur. Si un tel diplôme n'est pas disponible, une attestation de réussite des cours de secrétaire adjoint sera exigée.
Étape 2
Une excellente connaissance du matériel de bureau et des programmes informatiques de base est une condition préalable pour travailler comme secrétaire-assistante, et la connaissance d'une langue étrangère au moins à un niveau intermédiaire est souhaitable. Bien entendu, plus l'entreprise à laquelle le candidat soumet un CV est sérieuse, plus les exigences sont élevées et plus la vérification sera stricte.
Étape 3
Il ne faut pas longtemps pour trouver des postes vacants pour les secrétaires adjoints. Des informations sur ces postes vacants sont disponibles sur les sites de recherche d'emploi, dans les annonces dans les journaux, sur les ressources de l'entreprise. Cependant, il convient de garder à l'esprit que de nombreux gestionnaires recherchent non seulement un autre employé sans visage, mais également leur secrétaire personnel, ils seront donc très prudents pour choisir une telle personne. Et il sera plus facile pour la candidate elle-même de travailler avec le patron qu'elle aime, car le travail se déroulera directement avec cette personne pendant longtemps. Il faut beaucoup de travail pour trouver un tel employeur.
Étape 4
Pour commencer, imaginez pour quelle entreprise vous aimeriez travailler, quel type de bureau elle devrait avoir, quelles responsabilités vous aimeriez assumer et lesquelles vous préféreriez refuser. Vous devez rechercher une entreprise exactement en fonction des exigences que vous avez définies pour la recherche. De plus, vous devez rédiger un curriculum vitae avec compétence, décrire votre expérience professionnelle et vos responsabilités professionnelles dans d'autres entreprises, un lieu d'études, il est avantageux de présenter à l'employeur les avantages d'embaucher votre candidature, afin que le curriculum vitae ne se perde pas. parmi une dizaine d'autres.
Étape 5
Mais le plus important sera de réussir l'entretien, car le secrétaire adjoint est généralement embauché après un petit concours et une présélection des candidats. Si votre CV a joué un rôle, vous avez été invité à un entretien, vous devez vous y préparer à l'avance. Assurez-vous de réfléchir aux réponses aux questions possibles: sur vos forces et vos faiblesses, sur les raisons pour lesquelles vous voulez prendre cette position particulière, ce que vous savez faire.
Étape 6
Pour l'entretien, essayez de choisir une image qui peut être à la fois mémorable, efficace et pragmatique. N'en faites pas trop avec la palette de couleurs, il est possible que l'entreprise ait un code vestimentaire strict, mais choisissez quand même une tenue assez élégante. Après tout, le secrétaire adjoint est le visage de l'entreprise. Et ce visage doit être beau à tous points de vue.
