Lors de l'exercice d'activités financières et économiques, les chefs d'organisation organisent des événements représentatifs, c'est-à-dire des réceptions officielles. Dans le processus, certains fonds sont dépensés, appelés dépenses de divertissement. Ces coûts sont inclus dans les autres dépenses, sur cette base, on peut conclure qu'ils réduisent l'impôt sur le revenu. Pour les prendre en compte dans la comptabilité fiscale, vous devez enregistrer correctement les coûts. L'un des principaux documents est l'ordre du chef d'organiser un événement de divertissement.
Instructions
Étape 1
Passer une commande pour une réception officielle. Indiquez ici le nom de la contrepartie, la date des négociations. Par le même ordre, vous pouvez désigner une personne chargée d'émettre les convocations, ainsi que de convenir de la date et du lieu de l'événement avec la contrepartie.
Étape 2
Dans le document administratif, listez les personnes qui établiront le plan de l'événement, un rapport sur les résultats de sa mise en œuvre. N'oubliez pas de préciser les délais de remise des documents au service comptabilité.
Étape 3
Énumérez dans l'ordre les personnes qui participeront à l'événement de divertissement. Familiariser avec la commande toutes les personnes responsables qui doivent signer et dater.
Étape 4
Faites un plan pour la réception officielle. Indiquez ici le but de l'événement (par exemple, mener des négociations avec la contrepartie et la conclusion ultérieure de la transaction), le lieu et la date de l'événement. Incluez également une liste des personnes qui participent à cette réception.
Étape 5
Si possible, demandez aux partenaires invités une liste des personnes participantes. Ceci est fait pour que vous puissiez calculer le montant des frais d'accueil à l'avance. Après s'être mis d'accord sur la liste des participants et le lieu de la réception, convenir de la date. Énumérez l'activité si nécessaire. Par exemple, rendez-vous à l'aéroport - 8h00; arrivée au restaurant - 09h00-09h30; présentation - 09h30-11h00, etc.
Étape 6
Faites une estimation des coûts. Saisissez ici le nom des coûts et la limite. Par exemple, les services de transport - 2000 roubles; dîner officiel - 10 000 roubles; service de buffet - 3500 roubles. Résumez à la fin.
Étape 7
Rédigez un rapport basé sur les résultats de l'événement de divertissement. Ici encore, entrez le lieu et la date de l'événement, le but. Faites la liste des participants et des événements organisés. Mettez en surbrillance les résultats d'admission et calculez le coût total.
