Chaque organisation doit réaliser un inventaire, ce qui implique de compter les soldes de valeurs dans l'entrepôt et de les rapprocher des données comptables. Ce processus est très laborieux, mais néanmoins, le contrôle doit avoir lieu au moins une fois par an. Il vaut également la peine de faire un état des lieux en cas de changement de responsable, avant d'établir des rapports annuels, en cas de détection de vol ou de dégradation, et dans d'autres cas.
Instructions
Étape 1
Avant l'inventaire, le gestionnaire doit émettre un ordre (ordre) pour effectuer cette procédure (formulaire n° INV-22). Ce document contient des informations sur le volume, la procédure et le calendrier de l'inventaire des objets. Il doit également lister tous les membres de la commission d'inventaire, avec indication de leurs positions.
Étape 2
Ci-dessus, dans l'ordre, il est nécessaire d'enregistrer le nom de l'organisation dans son intégralité, par exemple, Vostok Limited Liability Company. Ensuite, indiquez l'unité structurelle, par exemple le transport ou l'administration. En cas d'absence, rien à préciser.
Étape 3
Ensuite, il faut noter le numéro de série du document, il peut avoir non seulement des chiffres, mais aussi des lettres. Souvent, cette numérotation est utilisée avec plusieurs divisions. N'oubliez pas d'inclure la date de compilation.
Étape 4
Ci-dessous, vous verrez à nouveau l'élément "date", où vous devez noter le début de l'inventaire.
Étape 5
Ensuite, vous devez indiquer les membres de la commission. Il devrait inclure les travailleurs indépendants, c'est-à-dire ceux qui ne sont pas liés à cet entrepôt. Lister les noms des objets à contrôler.
Étape 6
En outre, l'ordonnance doit inclure les raisons qui ont conduit à la réalisation de cette vérification, par exemple, le changement d'employés matériellement responsables.
Étape 7
À la fin, vous devez indiquer la date limite de livraison des documents d'inventaire au service comptable. Après quoi, l'arrêté est signé par le chef et transmis au président de la commission d'inventaire.
Étape 8
La commission procède à un inventaire en temps utile. Après son achèvement, la commission rédige des déclarations et des actes de collation. Ces documents sont transférés au service comptable pour rapprochement des données. Si des erreurs sont trouvées, le service comptable peut exiger un contrôle de suivi.
