Les chefs d'organismes en voie d'activité économique peuvent éventuellement procéder à un inventaire des immobilisations. La notion même d'« inventaire » consiste à vérifier la disponibilité du bien avec des données comptables. Habituellement, cette procédure est effectuée lors du changement de personne matériellement responsable ou lors de la réorganisation d'une entreprise. En règle générale, l'inventaire est effectué sur la base de l'ordre du chef.
Instructions
Étape 1
L'inventaire est effectué par ordre écrit du chef. Pour l'élaborer, décidez d'abord quels postes d'immobilisations seront contrôlés.
Étape 2
Ensuite, réfléchissez à la composition des inspecteurs, c'est-à-dire des membres de la commission d'inventaire. Il devrait comprendre au moins trois personnes, alors qu'il est souhaitable qu'il y ait des employés tels qu'un comptable, un expert en matières premières, un technologue. Impliquez également les employés responsables du contrôle interne - par exemple, un contremaître, un ingénieur et d'autres. Veuillez noter que si au moins un des membres de la commission pour une raison quelconque est absent de l'inventaire, alors tous les résultats sont considérés comme non fiables.
Étape 3
Après avoir réfléchi à toutes les informations, émettez-le sous la forme d'un ordre (instruction) pour effectuer un inventaire (formulaire n ° INV-22). Dans ce document administratif, remplissez l'"en-tête", c'est-à-dire indiquez le nom de l'organisation conformément aux documents constitutifs, puis précisez l'unité structurelle, par exemple le transport. Inscrivez ensuite le numéro de série du document et la date de la commande.
Étape 4
Ci-dessous, indiquez la date de l'inspection du bien, et listez également la composition de la commission d'inventaire, en indiquant la position de chacun d'eux, écrivez également le nom, prénom et patronyme (éventuellement des initiales) de tous les membres. Sélectionnez le président de la commission, en règle générale, c'est lui qui est responsable du transfert des résultats de l'audit au service comptable.
Étape 5
Dans la ligne ci-dessous, écrivez sur la propriété en cours d'inventaire, notez les obligations. Ensuite, indiquez le moment de l'inventaire et la raison de celui-ci, par exemple, le changement de la personne matériellement responsable. Notez ensuite la date limite de remise de tous les documents au service comptable et signez à la fin.
