Vous pouvez écrire une lettre de garantie au bureau des impôts sous forme libre, car il n'y a pas de forme unifiée pour ce document. La lettre est rédigée par le propriétaire, son contenu doit exprimer clairement l'intention de signer un contrat de bail de bureau après l'achèvement de la procédure d'enregistrement d'État.
Lors de l'enregistrement des personnes morales, les inspecteurs des impôts demandent souvent aux demandeurs de présenter un document spécial - une lettre de garantie du futur bailleur. Le but de cette exigence est de vérifier l'adresse déclarée de l'organisation en cours de création. Formellement, la nécessité d'écrire et de présenter cette lettre n'est fixée nulle part, les demandeurs n'ont pas d'obligation correspondante, par conséquent, le refus d'enregistrement par l'État en raison de l'absence d'un tel document sera illégal. Mais de nombreux demandeurs ne veulent pas perdre de temps sur des litiges liés au refus d'enregistrement par l'État, ils rédigent donc simplement une lettre de garantie au nom du propriétaire et l'envoient à l'inspection.
Quelles sont les exigences pour la forme d'une lettre de garantie?
Il n'y a pas d'exigences spécifiques pour la forme d'une lettre de garantie, par conséquent, les conditions générales pour la rédaction de lettres commerciales dans la pratique commerciale peuvent être respectées. Le destinataire doit être indiqué dans le coin supérieur droit, cependant, vous pouvez vous limiter à rédiger une lettre au porteur. Après cela, le nom du document est écrit au centre, suivi de sa partie substantielle. A la fin de la lettre de garantie, le propriétaire des lieux appose une signature personnelle avec un décryptage. Lors de l'établissement de ce document, le futur bailleur se porte garant devant l'administration fiscale, assurant de fait la mise à disposition ultérieure de locaux non résidentiels à l'organisme enregistré, s'engage à conclure un contrat de bail.
Quelles sont les exigences pour le contenu d'une lettre de garantie?
Il n'y a pas non plus d'exigences strictes pour le contenu de la lettre de garantie, cependant, elle doit indiquer clairement l'intention du propriétaire de conclure un contrat de location avec l'organisation enregistrée pour des locaux non résidentiels situés à une adresse spécifique. De plus, dans le texte de la lettre de garantie, il est recommandé d'indiquer les détails du certificat, qui confirme la propriété du bien loué. La lettre doit être signée par le gestionnaire direct de la société de location ou une autre personne autorisée à signer ces documents. Dans la partie substantielle de la lettre, il convient de noter que les locaux seront mis à disposition pour accueillir l'organisation, ses organes exécutifs ayant le droit d'utiliser l'adresse pour indiquer la localisation du locataire.
