Pour que la rédaction d'un message au directeur général de l'organisation ne devienne pas une torture pour l'employé, il suffit d'utiliser en pratique les règles de rédaction d'une lettre commerciale, c'est-à-dire de diviser l'intégralité du message en plusieurs parties et les disposer correctement.
Instructions
Étape 1
Commencez votre lettre en indiquant à qui vous écrivez. Formatez le message comme il est d'usage dans la correspondance commerciale. En haut à droite du document, écrivez sur trois lignes le titre, la raison sociale et le nom du gérant, par exemple:
Au PDG
SARL "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Étape 2
Indiquez qui est le destinataire de la lettre. Faites-le après avoir mis en retrait la section précédente du message également sur le côté droit. Vous devez marquer votre position et votre nom de famille avec des initiales, par exemple:
Du chef du service commercial
Yesenina E. E.
Étape 3
S'écarter de quelques lignes de la section précédente, aligner le curseur au milieu de la page, indiquer la nature du message. Vous pouvez écrire "Mémo", "Lettre d'information" ou "Note explicative", tout dépend de la raison pour laquelle vous contactez le responsable de l'organisation. Il n'est pas nécessaire de mettre un point après le titre. Si la lettre est liée à une demande, vous pouvez simplement contacter le directeur par son nom et son patronyme de manière respectueuse.
Étape 4
Commencez la lettre par des mots qui expliquent la raison de sa rédaction, par exemple, "au cours de nos négociations", "conformément à votre demande" ou "sur la base de vos suggestions".
Étape 5
Si votre lettre est liée à une demande d'achat d'équipement, d'amélioration d'un employé ou d'opportunité de faire un voyage d'affaires, il est préférable de commencer la lettre par la phrase "Veuillez considérer l'opportunité…".
Étape 6
Énoncez la situation, donnez des explications, dressez des tableaux ou des graphiques, si la nature de la lettre l'exige. L'alignement du corps du document doit être réglé sur la largeur de la page. Chaque ligne doit commencer par une indentation.
Étape 7
Signez la lettre, assurez-vous d'utiliser la norme "avec respect" avant d'indiquer le nom de famille, après cela, vous devez mettre une virgule.
Étape 8
N'oubliez pas d'inclure la date de rédaction de la lettre et de signer le document imprimé.
Étape 9
Si votre organisation dispose d'une communication interne par e-mail, commencez votre lettre par un message et fournissez toutes les informations sous une forme libre.
