Une lettre de remerciement à un employé est l'une des formes d'incitations non matérielles pour les membres de l'équipe. Il n'y a pas d'exigences strictes pour son texte. Cependant, il existe plusieurs règles traditionnellement établies pour la préparation et l'exécution.
Instructions
Étape 1
Choisissez un moment approprié pour remettre à l'employé une lettre de remerciement. Une raison valable pour une expression publique de gratitude peut être la réussite d'une mission spéciale, une haute performance à la fin d'une certaine période, un anniversaire ou des vacances professionnelles.
Étape 2
Si vous allez écrire une lettre de gratitude à un employé pour la préparation d'un événement important ou pour la conclusion d'une entente de partenariat fructueuse, parlez-en à son supérieur immédiat. Le responsable de l'unité structurelle évoquera la contribution du salarié encouragé à la réalisation d'un projet précis, et le décrira également d'un point de vue professionnel.
Étape 3
Écrivez la lettre de remerciement sur le papier à en-tête de l'organisation. Dans le coin supérieur droit, placez un tampon, en haut à gauche - le nom de l'unité structurelle, le poste, le nom et les initiales de l'employé. Faites votre appel de cette manière: "Cher Ivan Ivanovich!" ou "Chère Maria Sergueïevna!" N'utilisez pas d'autres options telles que "cher", "monsieur", etc.
Étape 4
Expliquez la raison de cette lettre de remerciement. Vous pouvez contacter un employé à la fois au nom du responsable qui signe le document et au nom de l'entreprise dans son ensemble. Dans le premier cas, le début de la lettre ressemblera à ceci: "Je vous félicite d'avoir dépassé de 100 % le plan de vente en avril", dans le second, comme ceci: "Zenit LLC souhaite vous remercier d'avoir dépassé les ventes plan en avril de 100 %."
Étape 5
Énumérez dans le texte de la lettre les mérites personnels de l'employé dans l'accomplissement d'une tâche spécifique. Veuillez noter que vous appréciez son travail acharné et son dévouement envers l'entreprise et vous attendez avec impatience un succès professionnel continu. Un employé se fera un plaisir de lire, par exemple, la phrase suivante: « Vous avez fait preuve de créativité dans la mise en œuvre du projet et avez fait de gros efforts pour le terminer à la date cible. Vous avez habilement coordonné le travail du groupe et obtenu des résultats impressionnants. J'apprécie grandement votre créativité et votre érudition."
Étape 6
Si une lettre de remerciement est rédigée à l'occasion de l'anniversaire d'un salarié ou à l'occasion d'un congé professionnel, essayez d'en savoir plus sur son activité professionnelle. Précisez le nombre d'années travaillées par l'employé dans cette organisation, les postes qu'il a occupés. Trouvez des faits spécifiques confirmant les qualités commerciales et les réalisations professionnelles de l'employé. Demandez à vos collègues ce qu'ils pensent de cette personne.
Étape 7
Rédigez le texte de la lettre sur la base des informations résumées. Dans la première phrase après la demande, indiquez la raison de la gratitude. Par exemple: "Dans le cadre de la célébration de la Journée de l'Architecte, Zenit LLC vous remercie pour de nombreuses années de travail créatif et une énorme contribution personnelle à la prospérité de l'entreprise." En outre, notez le professionnalisme de l'employé, son énergie, son attitude bienveillante envers les fonctions officielles, son dévouement, ses responsabilités et d'autres qualités positives. N'oubliez pas de mentionner la capacité de la personne à soutenir ses collègues, à créer une ambiance conviviale autour.
Étape 8
Imprimez votre lettre de remerciement d'anniversaire en typographie ou sur un papier à en-tête spécial. Cela lui donnera signification et solennité. Il n'est pas nécessaire d'indiquer les détails de l'organisation. Placez la fonction, le nom et les initiales de l'employé à gauche. Il est accepté de postuler dans des lettres d'anniversaire de gratitude au nom de la société. Le gestionnaire doit signer la lettre.
