Chaque employé évalue sa performance en fonction de ses convictions et de ses critères personnels. Il peut se faire une idée de l'attitude de la direction de l'entreprise vis-à-vis de son travail à travers certains signes d'attention. La gratitude écrite est l'un des meilleurs moyens de démontrer votre loyauté envers un subordonné et de dire des mots agréables pour lesquels il n'y a toujours pas assez de temps dans l'agitation quotidienne.
Il est nécessaire
- - le dossier personnel du salarié;
- - une belle forme.
Instructions
Étape 1
Déterminez le but pour lequel vous écrivez le remerciement. Si cet appel est associé à des vacances, la gratitude sera accompagnée de souhaits et de projets pour les années à venir. Si vous accompagnez une personne à la retraite, vous devriez utiliser des phrases plus sincères et chaleureuses, car l'employé relira probablement ce texte plusieurs fois.
Étape 2
Retrouvez le dossier personnel du salarié pour avoir une idée précise de la personne à qui vous adressez le document. Il ne faut pas se tromper sur les dates et les faits exacts de sa carrière. Sélectionnez les faits saillants de l'historique de travail de l'employé et intégrez-les dans votre message.
Étape 3
Essayez d'exprimer votre gratitude en 800-1000 caractères. Cela suffira à mettre en évidence les principaux points sur lesquels se base votre texte. En quelques phrases, listez les principales réalisations du subordonné sur son lieu de travail. S'il a excellé dans des projets individuels, n'oubliez pas de les mentionner également. Essayez de résumer et de souligner comment le travail de cette personne a influencé la performance globale de l'entreprise.
Étape 4
Évitez les clichés et les phrases formelles telles que « contribuer au développement de l'entreprise » ou « travail consciencieux ». Il est peu probable que de telles formulations impersonnelles créent une impression favorable. Essayez de parler en votre propre nom ou au nom de toute l'équipe. Utilisez les modèles de discours disponibles, essayez de personnaliser votre message. Mentionnez que l'employé est devenu une personne fiable et respectée pour vous personnellement.
Étape 5
Choisissez un beau papier à en-tête sur lequel placer votre texte. L'en-tête, réalisé sur du bon papier, n'est pas non plus exclu. Imprimez la note de remerciement et personnalisez-la à la main.
