Le licenciement n'est pas toujours un moment agréable, mais si la séparation avec votre organisation bien-aimée se déroule dans une atmosphère positive et que l'équipe est devenue pratiquement une famille, une bonne lettre de remerciement sera la touche finale élégante d'une coopération fructueuse.
Instructions
Étape 1
La tradition d'écrire des lignes d'adieu lors d'un licenciement nous est parvenue relativement récemment et ne s'est pas implantée partout, mais c'est néanmoins un indicateur de bonne forme. Avant de composer une lettre de gratitude, vous devez décider du destinataire: elle peut s'adresser à la fois à l'organisation elle-même (le style sera alors plus formel), à l'équipe dans son ensemble, ou à chacun des employés séparément. Une telle lettre est la moitié d'un document commercial et un élément important de l'étiquette au travail.
Étape 2
Une lettre de remerciement, adressée à l'ensemble de l'organisation ou au dirigeant, est rédigée selon les mêmes règles qu'une lettre commerciale ordinaire. Un tel document a un "titre" dans le coin supérieur droit de la feuille contenant les données du destinataire (personne ou organisation). Ceci est suivi d'un appel commençant par le nom complet ou le nom de l'entreprise. Ici, vous pouvez utiliser des épithètes (respecté, respecté). Plus loin - le texte de la lettre elle-même et la signature dans le coin inférieur gauche.
Étape 3
En règle générale, le texte d'une lettre officielle de remerciement est rédigé sur la base de modèles de phrases généralement acceptés (j'exprime ma profonde gratitude, j'exprime ma sincère gratitude) et d'épithètes positives caractérisant les activités conjointes (clair, merveilleux, fiable, consciencieux, etc.). Dans la signature, en plus du nom complet, indiquez le poste. Il est considéré de bonne forme de commencer une signature par les mots « avec respect ».
Étape 4
Une lettre adressée à des collègues, bien qu'elle soit une exigence de l'étiquette des affaires, ne doit pas être trop formelle. Il devrait commencer par informer les employés que vous quittez l'organisation. Si possible, il est conseillé d'indiquer la raison d'une telle décision, si elle n'est pas ouvertement négative ou délicate. En outre, il est recommandé de mentionner les aspects positifs du travail commun, des réalisations communes. Il est important de noter l'aide précieuse de collègues dans vos victoires personnelles.
Étape 5
Les mots de gratitude envers l'équipe sont très importants, ici il faut éviter le ton officiel. Un appel sincère aux employés se termine généralement par une offre de rester en contact. Ici, vous pouvez également laisser vos coordonnées: téléphone, e-mail ou un lien vers une page de réseau social. Il est également préférable de rendre la signature informelle, en remplaçant la phrase « sincèrement » par « vos vœux les plus chaleureux », « toujours vôtre », etc. Il est possible que le maintien de relations humaines chaleureuses avec les collègues affecte positivement non seulement le niveau de confort émotionnel, mais également la future carrière.
