Les subordonnés accompagnent souvent leurs supérieurs en voyage d'affaires. Et pour beaucoup, il est difficile de décider comment se comporter avec la direction, afin de ne pas franchir la ligne des relations commerciales. Malgré la situation inhabituelle, les règles de base de la communication d'entreprise restent les mêmes et ne permettent pas la frivolité ou un relâchement excessif.
Transport
Si un voyage d'affaires implique un long séjour dans les transports, vous devriez penser à l'avance à ce que vous ferez pendant le voyage et à quoi vous ressemblerez. Vous aurez peut-être besoin de changer de vêtements de sport confortables pour voyager dans le train. Dans ce cas, la préférence devrait être donnée aux tenues fermées de coupe libre. Les shorts et débardeurs à bretelles ou à décolleté plongeant ne sont pas autorisés. Si vous prévoyez de prendre l'avion ou de voyager en voiture, vous devez choisir un ensemble de vêtements de bureau en tissus infroissables, dans lesquels vous serez prêt pour une réunion d'affaires à tout moment et ne retarderez pas vos patrons pour vous mettre en ordre.
Conversation
Bien sûr, pendant le voyage, vous devez parler de quelque chose. Comme dans tout environnement commercial, les sujets liés à la santé, à la religion et à la politique doivent être évités. Le patron peut vouloir se préparer pour les rendez-vous à venir. Rassemblez tout ce dont vous pourriez avoir besoin à l'avance et rangez-le dans un endroit facilement accessible. Cela vous aidera à démontrer votre organisation et votre professionnalisme. Si votre patron veut faire une pause et s'éloigner du travail, lisez ou écoutez de la musique avec des écouteurs. Cela vous aidera pendant votre voyage et évitera un silence gênant.
Hôtel
L'étiquette des affaires suppose que, même dans un hôtel, vous ne devriez pas vous montrer de manière inappropriée à la direction. Si votre patron vous demande de venir dans votre chambre, rangez-vous. Il est particulièrement important que les femmes ne tolèrent pas les situations dans lesquelles une violation du cadre de la décence est possible. Il est fortement déconseillé de se présenter devant les supérieurs en robe d'hôtel ou avec une coiffure en désordre.
Heures d'ouverture
Soyez prêt à travailler plus longtemps que d'habitude lors d'un voyage d'affaires, même si vous avez certainement le droit de dormir et de vous absenter. Peut-être devez-vous faire face à des problèmes qui surviennent pendant le voyage ou vous préparer à des réunions. Habituellement, la plupart des responsabilités incombent aux salariés ordinaires accompagnant les managers. Cependant, la législation prévoit une compensation monétaire pour le travail supplémentaire à hauteur du double salaire.
Bord de la décence
Quel que soit l'environnement dans lequel vous vous trouvez lors d'un voyage d'affaires avec vos supérieurs, n'oubliez pas de maintenir la distance et la simple décence. La consommation de boissons alcoolisées, le jeu et les conversations franches qui incluent une discussion sur l'équipe de travail ou les relations personnelles ne sont pas autorisés. Comme le montre la pratique, un tel "rapprochement" avec la direction a un résultat désastreux pour les subordonnés qui ont dépassé les limites de ce qui est autorisé, ce qui se reflète dans leur réussite professionnelle.
