À des fins de négociation et à d'autres fins, les employés de l'entreprise sont envoyés en voyage d'affaires. Sur la base de la note du chef de l'unité structurelle où travaille le voyageur, un ordre est émis et une mission est rédigée. Si les durées du voyage d'affaires doivent être prolongées, le directeur de l'organisation établit un arrêté à cet effet.
Nécessaire
blancs de documents pertinents, documents d'entreprise, sceau de l'organisation, stylo, documents d'un travailleur détaché
Instructions
Étape 1
Le chef de l'unité structurelle rédige une note adressée à la première personne de l'entreprise au sujet de la prolongation du voyage d'affaires. Il rend compte des conditions pour lesquelles il est nécessaire de prolonger le voyage d'affaires. Le nom, prénom, patronyme de la personne qui est actuellement en déplacement professionnel pour l'entreprise, conformément à la pièce d'identité, la fonction qu'elle occupe conformément au tableau des effectifs, le nom de l'unité structurelle dans laquelle travaille ce spécialiste, est entré dans le document. Le chef de l'unité structurelle signe un mémorandum, indiquant son nom de famille, des initiales. Le directeur de l'entreprise appose sa signature en cas de consentement à la prolongation du voyage d'affaires.
Étape 2
Sur la base du mémorandum, la première personne de l'organisation émet un ordre. Dans sa casquette, inscrit le nom complet et abrégé de l'entreprise conformément aux documents constitutifs ou le nom, prénom, patronyme d'une personne physique conformément à une pièce d'identité, si l'entreprise est un entrepreneur individuel. Le document se voit attribuer un numéro et une date. Son nom correspond au prolongement du voyage.
Étape 3
Dans la partie administrative de l'arrêté, le directeur prescrit le motif de la prolongation du déplacement professionnel, indique le nom, prénom, patronyme du salarié envoyé en déplacement professionnel, le poste qu'il occupe. Par ailleurs, le chef d'entreprise renvoie à l'ordre d'envoyer ce spécialiste en déplacement professionnel, lui prescrit le numéro et la date de publication du document.
Étape 4
La première personne de l'organisation indique le nombre de jours pour lesquels le voyage d'affaires de l'employé est prolongé, ainsi que le moment de sa prolongation.
Étape 5
Le séjour en voyage d'affaires de cet employé est indemnisé des dépenses documentées et les jours de prolongation lui sont payés aux frais de l'organisation.
Étape 6
Le chef d'entreprise charge le chef comptable d'informer le salarié détaché de la prolongation de son déplacement professionnel et de prendre connaissance de la commande.
Étape 7
L'arrêté est signé par le directeur de l'organisme, indiquant sa qualité, son nom, ses initiales, et l'atteste du sceau de l'entreprise.
