Pour enregistrer un déplacement professionnel le week-end ou les jours fériés, l'employeur doit établir une affectation de travail, une attestation de déplacement professionnel, un arrêté sous forme de T-9 ou T-9a, et le salarié, à l'arrivée d'un déplacement professionnel, doit rédiger un rapport de voyage d'affaires, remplir un rapport préalable et le soumettre au service comptable. Un voyage d'affaires en semaine est pratiquement également documenté, mais un voyage d'affaires en week-end diffère en ce sens qu'il est payé deux fois.
Nécessaire
- - les formulaires de documents pour un voyage d'affaires;
- - les documents de l'employé;
- - les documents de l'entreprise;
- - sceau de l'organisation;
- - un stylo;
- - les coordonnées de l'entreprise vers laquelle le salarié est envoyé.
Instructions
Étape 1
Le chef de l'unité structurelle doit rédiger une note au directeur de l'entreprise, dans laquelle inscrire le nom, le prénom, le patronyme du salarié envoyé en déplacement professionnel, le poste qu'il occupe. Indique la raison pour laquelle vous devez envoyer un employé dans une autre ville, ainsi que la raison pour laquelle il est devenu nécessaire d'envoyer un spécialiste un week-end ou un jour férié. La note est signée par le chef de l'unité structurelle indiquant son nom et ses initiales et est envoyée pour examen au directeur de l'entreprise qui, à son tour, prend une décision en cas d'accord avec la date et la signature.
Étape 2
Rédigez une affectation de poste selon le formulaire unifié T-10a, saisissez le nom de l'organisation, nom, prénom, patronyme du travailleur détaché, le nom de son poste, unité structurelle. Indiquez le but du voyage. Il peut s'agir de négocier, de signer des documents. Écrivez la durée du voyage en jours calendaires: total et hors temps de voyage. La tâche est signée par le chef de l'unité structurelle et le directeur de l'entreprise. Le formulaire d'affectation sert également à établir un rapport de déplacement à l'arrivée d'un employé en déplacement professionnel. L'employé doit rédiger ce document dans les trois jours.
Étape 3
Établissez une attestation de voyage sous la forme d'un T-10, où entrez le nom de l'organisation à laquelle l'employé est envoyé, le nom de la ville où il se trouve, le pays s'il s'agit d'un voyage d'affaires à l'étranger. Spécifiez les données requises de l'employé et les détails de votre entreprise.
Étape 4
Etablir une commande sous forme de T-9 ou T-9a (selon le nombre de salariés envoyés en déplacement professionnel). Entrez les coordonnées de l'employé, le nom de l'entreprise où il voyage, décrivez brièvement le but du voyage et indiquez également la durée du voyage. Veuillez indiquer que les week-ends et jours fériés en voyage d'affaires seront payés à l'employé en double montant ou que d'autres jours de congé seront accordés, et les week-ends seront payés en un seul montant (au choix de l'employé voyagé). Le directeur de l'entreprise signe l'ordre. Certifier le document avec le sceau de l'organisation et le familiariser avec le salarié contre signature.
Étape 5
Si l'employé sera en voyage d'affaires uniquement le week-end et les jours fériés, ce fait doit être noté dans l'affectation de travail et le certificat de voyage.
