Lors de l'exercice d'activités commerciales, certains chefs d'organisation sont contraints de recourir à des déplacements professionnels. De l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'ensuit qu'un employé est envoyé en voyage d'affaires sur ordre du chef de l'organisation. Mais que se passe-t-il si le réalisateur lui-même voyage en mission officielle, car il s'avère qu'il se dirige lui-même en mission officielle.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, regardez dans la charte de la société qui a le droit de délivrer des documents administratifs. S'il y est écrit que seul le chef (c'est le directeur) détient le droit de publier, alors il doit établir les documents pour le voyage d'affaires. Si vous avez délégué le droit de signature à un adjoint, cette personne signe les documents de voyage.
Étape 2
Délivrer une mission de service pour l'envoi en déplacement professionnel, il dispose d'un formulaire unifié n° T-10a. Ici, indiquez la destination du voyage d'affaires, l'heure de son début et de sa fin (selon les billets), le but du voyage d'affaires. Signez le document. Après avoir terminé votre voyage d'affaires, remplissez le rapport au bas du formulaire.
Étape 3
Émettre un ordre d'envoyer l'employé en voyage d'affaires (formulaire n° T-9). Si la charte prévoit la délégation du droit de signature à une autre personne, il doit établir un document administratif. Remplissez ici les informations relatives au voyage d'affaires: destination et période du voyage, objet et motif (affectation). Signez le document ou remettez-le à un représentant pour signature.
Étape 4
Passez une commande pour votre remplacement temporaire. S'il y a un suppléant, nommez-le pour agir en tant que chef; s'il n'y a pas de tel poste au sein du personnel, nommer une autre personne. Dans le document administratif, notez la période de remplacement et le motif (voyage d'affaires), précisez un certain nombre de pouvoirs.
Étape 5
Délivrer une procuration au mandataire pour le droit de conduire des affaires. Par exemple, pour représenter les intérêts de l'entreprise auprès de l'administration fiscale. Veiller à la signature des documents financiers. Pour ce faire, vous pouvez contacter la banque qui vous dessert et refaire la carte de signature.
Étape 6
Établissez une attestation de déplacement (formulaire numéro T-10). S'il vous plait entrez votre nom entier. directeur de l'organisation, son matricule. Saisissez ci-dessous le but du voyage et la période d'absence du lieu de travail. Réécrivez le document.
