Les frais de déplacement professionnel sont enregistrés à la fois par l'employé voyageur et par le service comptable de l'entreprise pour la déclaration fiscale. La première étape de l'inscription consiste à fixer vos dépenses en tant que voyageur d'affaires en vue de leur remboursement ultérieur.
Nécessaire
- - le passeport;
- - les chèques et reçus de paiement de toutes les dépenses courantes.
Instructions
Étape 1
Remplissez la mission de service selon le formulaire approuvé n° 10-a. Essayez de détailler le but du voyage dans ce document. Une fois terminé, soumettez le formulaire pour signature au gestionnaire.
Étape 2
Demandez au service comptabilité de commander un voyage d'affaires afin, d'une part, de vous familiariser avec la durée du voyage et, d'autre part, de le signer. Ce document confirme la nature commerciale du voyage et constitue le motif de comptabilisation des frais de déplacement au sein de l'organisation.
Étape 3
Munissez-vous d'une attestation de déplacement du service comptabilité. Assurez-vous que ce document contienne les dates de départs et d'arrivées des points de départ aux points de destination dans les deux sens. Ici, affichez le nombre exact de jours de voyage plus tard, afin que vos indemnités journalières soient calculées correctement.
Étape 4
A l'issue de l'absence du voyage d'affaires de l'organisation, remplir un rapport préalable pour le service comptable selon le formulaire n ° AO-1. Classez vos billets de voyage, preuve de paiement d'hôtel, pièce d'identité de voyage, factures payées et reçus de frais de voyage dans ce rapport.
Étape 5
Si pendant votre déplacement professionnel vous avez un jour de congé ou un jour férié, alors exigez pour un tel jour en déplacement professionnel le paiement d'un double tarif journalier ou congé (à votre demande). Cependant, cela devrait être précisé dans le règlement intérieur de l'entreprise.
