Pour vérifier la fiabilité de la comptabilité, chaque organisation doit procéder à un inventaire des actifs, il peut s'agir d'immobilisations, de matériaux et d'autres valeurs. Les résultats de ce contrôle sont inscrits sur la liste d'inventaire (formulaire n° INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16) Il est très important de la remplir correctement.
Instructions
Étape 1
Une liste d'inventaire est dressée en deux exemplaires dont l'un est transmis au service comptable, le second reste chez l'inspecteur. Il doit être signé par les personnes financièrement responsables après avoir évalué et revérifié toutes les données comptables avec la présence effective de valeurs dans l'organisation.
Étape 2
Lors du remplissage de l'inventaire, toutes les lignes doivent être complétées. Dans le champ Organisation, saisissez le nom complet de la campagne, par exemple, Vostok Limited Liability Company. Dans la même ligne, vous devez indiquer le classificateur panrusse des entreprises et des organisations, vous pouvez le voir dans les documents comptables.
Étape 3
Une unité structurelle est écrite sous la ligne, par exemple, le transport. Si la campagne utilise des codes pour de telles unités, cela est également indiqué. Après cela, OKVED est indiqué.
Étape 4
Ensuite, vous devez écrire la base de l'inventaire, par exemple la commande (commande) de la tête. Les lignes « Date de début d'inventaire » et « Date de fin d'inventaire » indiquent la période de vérification selon la commande.
Étape 5
Il y a une colonne "Code opération" dans l'inventaire, si votre organisation utilise le codage, alors mettez le code, et sinon, un tiret.
Étape 6
Dans la liste d'inventaire, toutes les valeurs ont des numéros de série, respectivement, placez-les dans la colonne requise, et à côté d'elles, mettez la date du contrôle pour chaque article et le type de valeurs, par exemple, les stocks de production.
Étape 7
Après le mot localisé, il est nécessaire d'indiquer les droits de propriété, par exemple, détenus par l'organisation.
Étape 8
Dans la colonne 2, il est nécessaire d'indiquer le compte dans lequel les soldes de valeurs sont reflétés, par exemple, s'il s'agit de matériaux - 10, immobilisations - 01. Après cela, les caractéristiques des actifs, grade, type, unités de mesure selon OKEI, numéro d'inventaire, coût de chaque unité et numéro de passeport sont indiqués…
Étape 9
Une fois que tout est rempli, les personnes responsables dans la colonne "Disponibilité réelle" doivent indiquer le nombre et le montant des objets de valeur, additionner tous les soldes et les noter dans la colonne "Total", puis signer.
Étape 10
De plus, la liste d'inventaire est transférée au service comptable, où les soldes du bilan sont apposés. Le comptable doit signer. S'il y a des différences dans les données, une déclaration de collation est établie.
