Une fiche d'inventaire est un document principal qui reflète la comptabilité d'un objet d'immobilisations (nous parlons du formulaire OS - 6), ainsi que d'un groupe d'objets d'immobilisations (formulaire OS-6a). De nouvelles formes de fiches d'inventaire sont entrées en vigueur en 2003, cependant, selon la loi, les anciens documents primaires n'ont pas besoin d'être refaits.
Instructions
Étape 1
En haut de la carte doit figurer le nom officiel de l'entreprise et ses coordonnées. Si la carte a été saisie plus tôt et que vous devez la compléter et que les coordonnées de l'entreprise ont changé pendant cette période, ne les supprimez pas. Écrivez ou tapez simplement de nouveaux en haut avec la date à laquelle ils entrent en vigueur.
Étape 2
L'inscription sur la carte d'un objet ou d'un groupe d'objets doit commencer par un acte d'acceptation et de transfert de marchandise ou une information sur la date et le lieu de son achat. Viennent ensuite les caractéristiques de l'objet: série, modèle, marque, numéro d'immatriculation, numéro d'inventaire et de série, coût initial.
Étape 3
La carte doit contenir des informations sur l'enregistrement, le mouvement, la modernisation, y compris la reconstruction, et, enfin, sur la radiation ou la cession de l'immobilisation. La colonne « radiation de la comptabilité » est renseignée en dernier.
Étape 4
Il est nécessaire d'indiquer l'emplacement de l'objet des immobilisations (atelier d'usine, bureau, etc.) et de saisir en temps opportun de nouvelles informations si l'objet se déplace. De plus, la fiche d'inventaire doit renseigner les colonnes "réévaluation", "coûts de réparation" (le cas échéant), "modification du coût d'origine".
Étape 5
Dans la colonne "brèves caractéristiques individuelles de l'objet d'immobilisation", vous devez indiquer le nombre exact et les noms des accessoires, le matériau à partir duquel ils sont fabriqués (s'il s'agit d'un métal précieux, par exemple de l'or, du platine, etc. sur). Au bas de la fiche figure le nom de la personne qui tient l'inventaire dans l'entreprise, ainsi que sa signature manuscrite.
