Comment Remplir Un Inventaire De Pièces Jointes

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Comment Remplir Un Inventaire De Pièces Jointes
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Vidéo: Comment Remplir Un Inventaire De Pièces Jointes

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Vidéo: inventaire méthode 1 : manuellement 2024, Mars
Anonim

Vous pouvez envoyer n'importe quel envoi postal avec une description de contenu jointe. Cela vous permettra d'éviter les litiges et désaccords avec le courrier et le destinataire sur la présence ou l'absence de ces choses ou documents. Par exemple, face aux objections de votre adversaire en justice et à la déclaration selon laquelle il n'a reçu aucune réclamation, mais uniquement des feuilles de papier vierges dans une enveloppe, vous pourrez présenter un inventaire et confirmer la validité de vos déclarations.

Comment remplir un inventaire de pièces jointes
Comment remplir un inventaire de pièces jointes

Instructions

Étape 1

Pour compléter l'inventaire, vous devez d'abord recevoir un formulaire postal de la forme établie (f. 107). Il peut être retiré auprès de l'opérateur du bureau de poste ou téléchargé sur le site officiel de la poste russe à l'adresse indiquée à la fin de l'article. Certains services sur Internet offrent aux utilisateurs la possibilité de remplir un formulaire directement sur le site et d'imprimer une liste prête à être jointe.

Étape 2

Après avoir reçu le formulaire, remplissez-le en suivant les instructions au début des lignes. La partie introductive du document commence par le nom de l'élément. Il peut s'agir d'une lettre de valeur, d'un colis postal ou d'un colis. Inscrivez ensuite le nom, le prénom, le patronyme du destinataire (pour les personnes physiques) ou le nom de la société (pour les personnes morales). Sur la ligne suivante, entrez l'adresse postale complète du destinataire.

Étape 3

La partie principale du formulaire est présentée sous forme de tableau pratique. Voici la liste de toutes les pièces jointes que le destinataire doit recevoir. Indiquez-leur le numéro de série, le nom des documents ou articles, la quantité (pièces, pages ou copies). Dans la colonne de la valeur déclarée, vous devez indiquer la valeur de chaque élément en roubles. Veuillez cocher si vous envoyez des articles (ou des documents) qui ne peuvent pas être évalués. À la fin du tableau, indiquez le nombre total d'éléments imbriqués et leur valeur totale.

Étape 4

Dans la dernière partie du formulaire, signez dans la case réservée à la signature de l'expéditeur. Vous pouvez maintenant remettre le colis à l'opérateur du bureau de poste, ainsi que les formulaires d'inventaire, pour vérifier que la liste des pièces jointes correspond au contenu de l'envoi et à l'exactitude du remplissage du formulaire 107. Le postier remplira le reste ligne de sa propre main (titre et signature) et cachet.

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