Pour envoyer une lettre ou un colis postal par la poste, il est nécessaire de dresser un inventaire de la pièce jointe. Pour ce faire, vous devez remplir un formulaire type, qui peut être établi à la main, imprimé sur ordinateur ou reçu par la poste formulaire 107. L'inventaire doit comprendre le nom des articles, ainsi que leur quantité et leur valeur estimée.
Nécessaire
- - fiche d'inventaire 107;
- - stylo.
Instructions
Étape 1
Afin de dresser correctement l'inventaire de la pièce jointe, vous devez remplir deux formulaires. Dans l'inventaire, indiquez le nom, le prénom et le patronyme du destinataire, le code postal et l'adresse postale. Écrivez ensuite dans la liste les noms des éléments ou des documents à envoyer. De plus, assurez-vous d'indiquer le numéro de chaque élément et le montant de son évaluation. Lors de l'évaluation des envois, gardez à l'esprit que la valeur imposable influe sur le montant de l'indemnisation que l'expéditeur reçoit en cas de perte de l'envoi accompagné d'un inventaire de la pièce jointe. D'autre part, il faut tenir compte du fait que le montant de l'évaluation influe sur le montant des frais d'assurance.
Étape 2
Chaque copie du formulaire d'inventaire doit être certifiée par la signature de l'expéditeur. Si l'inventaire contient des articles qui n'ont pas été évalués par l'expéditeur, dans la colonne "valeur déclarée" en regard de ces articles, mettez un tiret dans les deux formes. Si vous le souhaitez, vous pouvez omettre la valeur estimée des articles sur le formulaire destiné à être joint au courrier.
Étape 3
De plus, les deux exemplaires de l'inventaire sont remis au postier, qui doit procéder à l'enregistrement définitif de l'inventaire de la saisie. Le postier compare les inscriptions dans les deux formes de l'inventaire, puis compare la correspondance de l'adresse et du nom, nom et patronyme du destinataire indiqué par l'expéditeur dans l'inventaire et sur l'étiquette d'adresse (au dos de la coque). Après cela, une comparaison est faite entre les objets intégrés dans le message et les enregistrements de l'inventaire de la pièce jointe. Le postier doit alors vérifier que l'investissement total et la valeur déclarée sont identiques.
Étape 4
Chaque exemplaire de l'inventaire de la pièce jointe est estampillé d'une empreinte du cachet calendaire, certifiée par la signature du postier. Le premier exemplaire de l'inventaire est joint à l'envoi postal qui est immédiatement scellé. Le deuxième exemplaire, accompagné du récépissé, est délivré à l'expéditeur.
