Un contrôle d'inventaire est effectué afin d'établir comment les données comptables correspondent à la réalité. Il aide à identifier les lacunes et les inexactitudes dans la tenue des registres des objets. Il y a un certain nombre de règles et de règlements qui doivent être suivis pour faire l'inventaire.
Règles d'inventaire
L'inventaire doit impérativement être effectué dans les cas suivants:
- avant la préparation prochaine des rapports annuels;
- lors du changement de personne financièrement responsable;
- lors de la réorganisation de la société;
- en cas de catastrophe naturelle, incendie, etc.;
- lors de la révélation des faits de dommages matériels ou de vol.
L'inventaire est réalisé avec la présence obligatoire de personnes financièrement responsables. Avant le début de l'inventaire, ils doivent fournir des reçus indiquant que tous les actifs matériels entrants ont été enregistrés, que les documents de dépenses et de réception ont été envoyés au service comptable, que les actifs matériels retirés ont été radiés. Avant de commencer l'inventaire des immobilisations, il est conseillé de vérifier les pièces comptables. Il peut s'agir d'inventaires, de livres d'inventaire et d'autres registres. Les documents relatifs aux immobilisations et les passeports techniques des équipements sont également contrôlés.
Les erreurs de tenue des pièces comptables identifiées lors de l'inventaire sont reprises dans la liste d'inventaire. Les informations sur les objets non enregistrés y sont également reflétées. Pour les bâtiments, leur destination est indiquée, le nombre d'étages, l'année de construction, les principaux matériaux à partir desquels ils sont construits. Sur les ponts - dimensions, emplacement, matériaux utilisés. Sur les routes - leur type, longueur, largeur de la route et matériau de la chaussée. Selon l'état technique réel, l'amortissement des immobilisations est déterminé, ces données sont également entrées dans la liste d'inventaire. Si une immobilisation est convertie, restaurée et, en relation avec cela, a changé son objectif principal, un tel objet est inclus dans l'inventaire avec un nouveau nom.
Un inventaire séparé est dressé pour les immobilisations non utilisables et restitué à un usage utile. Un tel inventaire indique l'heure à laquelle l'objet a été mis en service et les raisons pour lesquelles il est devenu inutilisable - usure totale, dommages, etc. Un autre inventaire est dressé pour les immobilisations qui sont louées par l'organisation et en garde à vue. Ensuite, un inventaire des immobilisations corporelles qui ne sont pas des immobilisations est effectué. Il peut s'agir de consommables, de biens à vendre, etc.
Reddition et sous-cession
Les biens matériels non reflétés dans les registres et découverts lors de l'audit sont inscrits sur la liste d'inventaire à leur valeur marchande courante. Un avoir est établi sur eux, et les autres revenus sont pris en compte.
Si certaines valeurs matérielles ne suffisent pas, le fait de la défaillance est enregistré. Elle peut se refléter de deux manières:
- si le coupable n'est pas identifié - en frais hors fonctionnement;
- si le coupable est identifié, également en charges hors fonctionnement, mais avec le reflet simultané du manque à gagner restitué.
