La caisse enregistreuse est un contrôle de la documentation comptable primaire et secondaire, du solde du livre de caisse et de l'argent à la caisse. L'ensemble du contrôle doit être effectué en tenant compte de l'arrêté n ° 49 du ministère des Finances de la Fédération de Russie, de la lettre de la Banque centrale n ° 18 et des "Règles pour la conduite des transactions en espèces" approuvées par le conseil d'administration de la Banque centrale n°40.
Nécessaire
- - ordre;
- - Agir;
- - écritures comptables.
Instructions
Étape 1
Réaliser un inventaire de la caisse avant chaque quart de caissier, lors de l'établissement des rapports annuels ou lors des vérifications pour identifier les vols et les pénuries. Vous avez également le droit de faire un inventaire à tout moment selon les directives du chef d'entreprise.
Étape 2
Pour réaliser un inventaire, organisez une commission auprès d'un comptable, d'un caissier principal et des membres de l'administration de votre entreprise.
Étape 3
Recevoir un ordre du gestionnaire pour effectuer un inventaire de la caisse enregistreuse. L'arrêté doit indiquer le moment, tous les membres de la commission d'audit.
Étape 4
Commencez le contrôle en comptant l'argent en caisse au moment de l'inventaire, comparez avec le compte dans le livre de caisse KO-4. Ensuite, effectuez le calcul de tous les ordres de réception et séparément les ordres de dépenses.
Étape 5
Ajoutez au solde de caisse le montant total de toutes les commandes de crédit. Soustraire le montant total de toutes les commandes de dépenses du chiffre reçu. Les notes de dépenses doivent comprendre tous les produits transférés pour les états financiers, les sommes remises au percepteur et émises contre les salaires et les acomptes.
Étape 6
Après l'inventaire, dressez un acte de la forme unifiée Inv-15. Dans l'acte, indiquer les résultats du contrôle, les derniers numéros des bons de caisse et des bons de caisse, mettre la date et les signatures de tous les membres de la commission d'audit.
Étape 7
Si le montant total du ticket de caisse est supérieur à la dépense, cela signifie qu'au moment de l'inventaire, un surplus a été détecté à la caisse. Remplissez le montant total sur le récépissé et notez-le sur le récépissé de l'entreprise.
Étape 8
Si le montant total du reçu est inférieur à la dépense, il y a un manque à la caisse. Rédigez un acte de pénurie, demandez au caissier d'écrire une explication écrite.
Étape 9
Sur la base de l'acte, le comptable doit effectuer des écritures au débit 50 et au crédit 91-1 pour la totalité du montant de l'excédent. Débit 94 et crédit 50 pour la totalité du montant du manque à gagner. Indiquez le débit 73 et le crédit 94 si le montant du manque est facturé au caissier.
