Aujourd'hui, le brainstorming est utilisé pour trouver des solutions dans les affaires, la créativité et les relations personnelles. Son efficacité dépend en grande partie de la bonne organisation du processus. Les experts ont formé 8 règles, qui seront discutées ci-dessous.
- Entraînement. La soudaineté dans un tel processus créatif n'est pas le meilleur assistant. Par conséquent, il est préférable d'avertir les participants du brainstorming quelques jours à l'avance. Pendant ce temps, ils auront le temps de réfléchir à la question à l'avance. Une exception à cette règle peut être des situations de force majeure.
- Il y a beaucoup de participants. La règle "plus le mieux" tombe juste dans le "dix d'or" d'un brainstorming efficace. Le processus devient encore plus intéressant si des personnes ayant des vecteurs de pensée différents, des positions et des rangs différents y participent. Vous pouvez également utiliser des ressources tierces, des indépendants, des personnes extérieures à l'entreprise. Les résultats de telles séances de remue-méninges peuvent être inattendus.
- Formulation du problème. Il est recommandé que le début du processus soit consacré à clarifier la question à l'étude, ses détails, c'est-à-dire à accorder les participants à une vague créative.
- Tout est enregistré. Toutes les idées exprimées au cours du processus de brainstorming doivent être enregistrées. Pour ce faire, une personne est sélectionnée dans l'équipe pour être le leader. L'objectivité, l'attention et la rapidité sont exigées de lui. Il est préférable d'utiliser des supports visuels (par exemple, des tableaux blancs) pour écrire.
- Aucune critique. Cette règle s'applique à la phase de génération d'idées. Absolument toutes les options doivent être acceptées, même l'absurde et le fantastique. Ce sont souvent les dernières réalités approximatives qui sont prises pour résoudre le problème.
- Ambiance chaleureuse. Pour générer autant d'idées que possible, il est recommandé de créer un environnement confortable et détendu. Après tout, les participants inexpérimentés peuvent être timides et ne pas exprimer leurs pensées en raison de la domination des patrons ou des employés de haut rang. Pour éviter de telles situations, la génération privée (ou anonyme) est parfois utilisée. Chaque participant note les options sur papier et les jette dans une urne commune. Cependant, cette méthode réduit la créativité et interfère avec l'interaction de la pensée.
- Intégration des idées. Combiner les options proposées par les participants de divers postes et les améliorer contribuera également à augmenter l'efficacité du brainstorming.
- La modélisation. Au stade de la génération, la prévision est également importante. Par exemple, une décision a été prise, mais lorsqu'elle a été mise en œuvre, tout s'est déroulé à l'inverse des plans. Une telle modélisation aide à générer des boues supplémentaires, durcit psychologiquement et prépare les employés à toute situation.
