Un journal intime peut aider tout le monde: un patron et un employé ordinaire, un pigiste et une femme au foyer, un écolier et un étudiant. Cela vous permet non seulement de noter les informations nécessaires, mais aussi de planifier efficacement les choses. Mais comment choisir le bon ?
Décidez de la taille du journal. Si vous avez l'habitude d'utiliser l'agenda à votre bureau, optez pour le grand modèle. C'est vraiment pratique d'écrire dans un tel journal. De plus, il contient une quantité d'informations beaucoup plus importante, il est donc utile pour les personnes qui aiment peindre des plans en détail.
L'agenda compact ou "de poche" convient aux personnes qui sont constamment en affaires. Vous pouvez l'utiliser dans les embouteillages, pendant votre pause déjeuner ou en voyage. Le petit volume vous permet de naviguer rapidement dans les enregistrements.
Format et structure
Les agendas créés par des professionnels de la gestion du temps sont idéaux pour une planification efficace. En règle générale, ils sont divisés en plusieurs sections qui vous permettent de structurer les choses, de décomposer les objectifs et de décharger les tâches actuelles et à long terme.
Les pages de journal ordinaire doivent avoir au moins deux champs principaux: les cas rigides et flexibles. Les tâches rigides sont des tâches exécutées à un moment strictement défini. Les cas flexibles ne sont pas affectés à une heure précise, mais sont liés par jour.
Les planificateurs efficaces ont généralement des champs supplémentaires. Ceux-ci peuvent inclure:
La chose la plus importante. C'est-à-dire la tâche qui apportera le résultat maximum et nécessite une exécution obligatoire.
Bilan du jour. Cet élément vous permet de déterminer de manière indépendante votre efficacité au cours de la journée et de tirer les conclusions appropriées.
Liste des appels qui doivent être passés ce jour-là.
Sections pour les objectifs de vie et la mission. Les enregistrer tout le temps vous permettra de vous souvenir exactement de ce que vous recherchez et de faire des plans en fonction de ces priorités.
Remarques. Ces champs enregistrent les erreurs que vous avez commises et comment elles ont été corrigées.
Il n'est pas nécessaire que le journal contienne tous ces éléments, mais leur présence augmentera considérablement l'efficacité.
Blocs d'informations
Si vous gérez plusieurs projets à la fois, vous aurez besoin de champs spéciaux qui vous permettront de suivre l'avancement d'une seule tâche. Là, en règle générale, les délais d'exécution, les étapes spécifiques et vos propres notes sont indiqués.
Nettoyer les champs. Il n'est pas toujours possible de présenter les informations sous forme de mots, c'est donc bien s'il y a des feuilles blanches dans le journal. Vous pouvez y dessiner des graphiques, une carte des objectifs ou un modèle d'un nouveau produit. Ces domaines sont particulièrement importants pour les créatifs.
