Une réunion de planification dans n'importe quelle entreprise est, en fait, une discussion sur les tâches de production en cours, un rapport sur le travail effectué pour la période en cours, une discussion sur les urgences. La réunion de planification doit être suivie par les principaux chefs de département et le chef ou le chef adjoint de l'entreprise.
Instructions
Étape 1
Commencez la réunion en discutant de l'accomplissement des tâches lors de la réunion précédente. Les chefs de service doivent à leur tour rendre compte du travail effectué, des difficultés imprévues survenues et de l'état de fonctionnement des équipements nécessaires à l'exécution des tâches assignées.
Étape 2
La prochaine étape de la réunion de planification sera de discuter des urgences et des incidents extraordinaires dans l'entreprise. Ce sujet est abordé séparément pour chaque service et des propositions sont faites sur les méthodes permettant d'éliminer ces situations.
Étape 3
Le sujet des primes et incitations pour les employés est abordé. Le montant des primes est déterminé pour chaque unité structurelle sur la base des résultats du travail de reporting effectué pendant une certaine période de temps. Chaque responsable d'unité structurelle décide lui-même du montant de la rémunération que recevra chaque employé.
Étape 4
Ensuite, le chef ou le chef adjoint de l'entreprise prend la parole. Les tâches en cours sont fixées pour la prochaine période, une évaluation du travail de chaque unité structurelle est donnée et des recommandations pour améliorer la qualité et la quantité de travail sont données. Des réprimandes et des avertissements sont donnés pour la non-exécution du travail et pour la mauvaise qualité des performances.
Étape 5
Tout ce qui est dit lors de la réunion de planification est consigné dans un protocole distinct et décrit par chaque responsable de l'unité structurelle.
Étape 6
Les plans et les tâches pour la période en cours sont inscrits sur une ligne distincte dans les notes des dirigeants et les procès-verbaux de réunion.
Étape 7
A l'issue de la réunion de planification, le chef d'entreprise souhaite à chacun un bon travail et fixe la date et l'heure de la prochaine réunion.
Étape 8
Certaines entreprises ne fixent pas de dates et d'heures pour les réunions de planification. Ils sont strictement définis dans la charte de l'entreprise.
