Si vous manquez constamment d'une journée de travail et que vous êtes constamment obligé de travailler en mode d'urgence et de rester après le travail pour terminer les choses, vous devez analyser cette situation. Il est probable que cela ne se produise pas parce que vous avez trop de travail à faire. La raison en est peut-être que vous ne savez pas comment organiser la planification individuelle de votre temps de travail.
Instructions
Étape 1
Il ne suffit pas de dresser vous-même une liste de choses que vous allez faire en une journée. Un plan individuel doit être établi en tenant compte du fait que vos performances évoluent au cours de la journée et, par exemple, le matin et à certaines heures de l'après-midi, elles sont maximales. Vous vous connaissez mieux, alors identifiez ces périodes de performances accrues. Tenez compte dans le plan des tâches quotidiennes que vous devez accomplir à une heure strictement convenue.
Étape 2
Passez en revue votre liste de tâches quotidiennes et hiérarchisez celles qui nécessitent une concentration maximale. Programmez-les pour les heures où vous pouvez vous vanter d'une haute performance. Essayez de les utiliser de la manière la plus productive possible et éliminez les distractions, restez concentré et demandez à vos collègues de ne pas vous distraire.
Étape 3
Formez des tâches volumineuses et similaires en blocs, cela vous aidera à ne pas perdre de temps à reconstruire. Une telle organisation du travail sur le principe du "convoyeur" contribuera à une utilisation plus efficace du temps de travail. Lorsque vous changez d'activité, faites une pause - prenez le thé ou distrayez-vous simplement pendant quelques minutes pour "libérer" votre tête.
Étape 4
Si vous travaillez sur un projet de grande envergure et à long terme, vous ne devriez pas le remettre à plus tard. Incluez le travail dans votre plan quotidien et effectuez une partie de ce travail tous les jours. Après un certain temps, vous recevrez des résultats concrets qui vous inciteront à terminer les étapes restantes. Ainsi, vous éliminerez les situations d'urgence et éliminerez la cause de la nervosité et du stress.
Étape 5
Dans le cas où la commande n'a pas de délai précis, installez-la vous-même et travaillez systématiquement à sa mise en œuvre. Les cas qui peuvent être résolus rapidement, faites-le tout de suite - après tout, vous vous familiarisez toujours avec eux à l'avance. Si possible, immédiatement après avoir lu une lettre commerciale ou vous être familiarisé avec la commande, donnez une réponse ou complétez la commande.
