La planification aide à se fixer de nouveaux objectifs et à les atteindre. Il est facile d'obtenir une représentation visuelle des choses nécessaires sur un tableau spécial. Les tableaux blancs comme ceux-ci sont parfaits pour créer des tableaux, des graphiques, des dossiers commerciaux - tout ce qui est nécessaire pour la planification.
Il existe plusieurs types de base de tableaux de planification. Vous pouvez trouver des tableaux blancs magnétiques et des tableaux en liège dans le magasin. Si vous le souhaitez, vous pouvez également acheter une craie d'école, mais cette option n'est pas très pratique et intéressera plutôt les amateurs de style rétro.
Vous devrez acheter des aimants et des marqueurs, ainsi qu'une éponge à effacer, respectivement, pour le tableau magnétique. Le tableau de liège ne nécessite qu'un ensemble de boutons colorés et vous pouvez commencer à planifier.
La planification est stratégique et tactique. Pour les plans individuels, les termes tactiques vont de 1 semaine à 1 mois, et les termes stratégiques - de 1 mois à 1 an. Par conséquent, réfléchissez à l'avance au type de planification que vous faites le plus souvent. Pour une tactique, il vaut mieux choisir un tableau magnétique, pour des stratégies sur une longue période, un tableau en liège convient.
Comment utiliser un tableau de planification
Tout d'abord, le tableau doit être suspendu de manière à ce que tous les détails principaux soient facilement visibles depuis le lieu de travail. Pour la planification individuelle, il est préférable de choisir l'orientation portrait - horizontalement, et pour la planification d'équipe au travail, le paysage - verticalement convient le plus souvent.
Quels que soient le matériau et le type de planche que vous choisissez, attachez-y des images qui visualisent vos valeurs. Par exemple: des photographies de parents et d'amis, l'image d'une flèche vers le haut, des escaliers et d'autres symboles symbolisant la croissance personnelle ou professionnelle, l'image d'une maison confortable, etc.
Une telle visualisation non seulement vous encourage, mais aide également à éviter de vous imposer les buts et objectifs des autres.
Les utilisations suivantes sont typiques des panneaux de liège:
- En haut du tableau, épinglez des images pour visualiser les objectifs, car les temps de planification sont généralement à long terme - cela vous aidera à vous rappeler où vous allez après des mois. Il est important de ne pas confondre les objectifs, même à long terme, avec vos valeurs.
- Au milieu du tableau blanc, organisez des calendriers avec des événements programmés pour le mois en cours, des horaires de cours et des informations générales similaires.
- Laissez la partie inférieure libre pour les notes autocollantes avec des tâches qui prennent plusieurs jours. Il vaut mieux les fixer sur une planche en liège avec des boutons pour ne pas les perdre au moment le plus inopportun.
- L'option d'utiliser le plateau comme cible pour les fléchettes ne semble frivole qu'à première vue. Cette version aide à soulager le stress et même à lancer une fléchette pour déterminer quelle tâche s'attaquer en premier s'il n'y a pas de désir de prioriser.
Étant donné que le tableau blanc magnétique se caractérise par une planification à court terme, les cas d'utilisation suivants conviennent:
- Au centre du tableau, écrivez la date exacte de la mise en œuvre de la tâche ou de l'achèvement du projet, dans les cas extrêmes, la période actuelle.
- Le milieu et le bas du tableau sont généralement une liste de tâches multicolore. Il est bon d'avoir un horaire hebdomadaire ou mensuel en bas.
- En plus de la liste des choses à faire, les marqueurs au tableau peuvent rapidement esquisser une sorte de diagramme qu'il est important de garder sous vos yeux en ce moment, par exemple, l'interaction des participants au projet. A la fin de l'étape suivante, le schéma est rapidement effacé, et les informations principales sont sauvegardées.
- Un tel tableau est parfait pour le brainstorming - l'option de bureau parfaite, il est donc logique d'utiliser des supports non rigides, mais facilement amovibles, qui peuvent être rapidement remplacés.
Si vous décidez d'utiliser un tableau noir qui a été testé pendant des siècles pour la planification, vous pouvez y placer des informations dans le même ordre que sur un marqueur, mais vous devrez effacer les tâches résolues d'un ou deux jours avec un chiffon humide ordinaire. chiffon.
