Le tableau des effectifs est un document qui contient une liste des divisions structurelles de l'organisation, la dotation, les titres de poste, ainsi que les salaires et indemnités. Un tel document organisationnel et administratif est généralement adopté le 1er janvier et approuvé par arrêté du chef d'entreprise.
Instructions
Étape 1
L'arrêté sur l'élaboration du tableau des effectifs est établi et approuvé par le chef de l'organisation. Il sélectionne également la personne responsable de l'exécution de ce document d'organisation. Il peut s'agir d'un chef comptable, d'un employé du personnel, d'un comptable et, par conséquent, du gestionnaire lui-même. La commande doit indiquer la personne responsable de l'élaboration du document. L'ordre doit contenir des informations sur le moment de la dotation, la coordination de son contenu et son approbation. Le texte de l'arrêté peut être différent, par exemple: « J'ordonne: au chef de service, avant le 15 janvier 2011, de préparer et de soumettre au service comptable une proposition de nombre de postes, de montant des salaires et indemnités en 2011.
Étape 2
Après cela, le tableau des effectifs est établi selon le formulaire n ° T-3, qui a été approuvé par la commission nationale des statistiques n ° 1 du 05.01.2004. Veuillez noter que les abréviations ne sont pas autorisées lors du remplissage du formulaire. Le nom de l'organisation est renseigné à l'identique des documents constitutifs. N'oubliez pas non plus de noter le numéro de l'horaire. Dans le document organisationnel et administratif, il y a une colonne où il est nécessaire d'entrer le numéro de l'ordre d'approbation, la date de l'ordre et le nombre d'unités en l'état.
Étape 3
Une fois ce document établi, il est remis au responsable de l'organisation qui, à son tour, doit le lire et l'approuver par arrêté. Le texte de la commande est arbitraire. Par exemple, "J'ordonne: d'approuver le tableau des effectifs du 1er janvier 2011 n ° 3 avec un effectif de 18 (dix-huit) unités avec une masse salariale mensuelle de 156 789 (cent cinquante six mille sept cent quatre vingt neuf) roubles."
