La procédure pour postuler à un nouvel employé est la même pour tous les cas. Un spécialiste accepté dans le personnel rédige une demande d'admission à l'organisation, un contrat de travail est conclu avec lui, puis un ordre d'admission au travail est émis et, sur cette base, une inscription est faite dans le cahier de travail.
Nécessaire
- - les données du salarié à conclure au contrat de travail (nom, prénom et patronyme, données du passeport: série, numéro, par qui et quand délivré, NIF, numéro de l'attestation d'assurance PFR, adresse d'immatriculation au lieu de résidence et, si disponible, séjour et résidence effective);
- - ordinateur;
- - éditeur de texte;
- - Imprimante;
- - papier;
- - les textes de l'ordre type de travail et du contrat de travail;
- - formulaire de cahier de travail.
Instructions
Étape 1
Après qu'un accord oral sur l'emploi est conclu avec le candidat et que le problème est résolu, lorsqu'il prend ses fonctions, il doit rédiger des candidatures.
La forme de ce document est standard. Il est écrit au nom du responsable de l'organisation en indiquant la fonction, le nom de l'entreprise, le nom et les initiales de la première personne ainsi que le nom, le nom et le patronyme du salarié en toutes lettres.
Toutes ces informations sont répertoriées en haut de la déclaration, appelée « en-tête ».
Dans la partie substantielle de la candidature, il y a une demande d'emploi avec une indication du poste et, si cela est important et se reflète dans le contrat de travail, la division de l'organisation.
Étape 2
Chaque salarié doit également conclure un contrat de travail. Un échantillon typique peut être trouvé sur Internet et dans la littérature spécialisée sur l'administration des ressources humaines. Il n'est pas interdit de le réviser en tenant compte des besoins de l'employeur. N'oubliez pas que ce document ne doit pas porter atteinte aux droits du salarié, prescrits par le Code du travail. S'il y a de telles dispositions dans le texte, l'employé peut facilement prouver sa cause devant les tribunaux.
Le contrat peut contenir des informations sur l'horaire de travail, les obligations du salarié et de l'employeur, les garanties sociales, etc. Le cas échéant, des documents individuels, par exemple des fiches de poste ou une liste de tâches, peuvent être établis en annexe à celui-ci, considéré comme faisant partie intégrante de celui-ci.
Étape 3
Le montant du salaire et d'autres conditions essentielles de rémunération sont également prescrits.
Le contrat doit refléter les données importantes du salarié: nom, prénom et patronyme, données du passeport, NIF, numéro de certificat d'assurance pension, adresse d'immatriculation et en présence d'immatriculation temporaire ou de résidence effective, lors du paiement par virement sur une carte - coordonnées bancaires.
Ces données sont généralement saisies à la main par le salarié lui-même. Le contrat doit être établi en deux exemplaires, un pour chaque partie, tous deux signés par le salarié et le représentant de l'employeur et scellés par l'organisme.
Étape 4
L'étape suivante est l'émission d'une ordonnance d'embauche d'un nouvel arrivant pour travailler. Il doit porter un numéro et une date de libération et contenir le nom complet, le nom et le patronyme du salarié inscrit, le poste et, le cas échéant (si spécifié dans le contrat de travail), l'unité, ainsi que la date à partir de laquelle le salarié est inscrit dans le personnel.
Le document est certifié par la signature du responsable de l'organisation ou du responsable et par son sceau.
Étape 5
Après le déblocage de la commande, un relevé d'embauche est fait dans le cahier de travail de l'employé.
Comme titre dans la troisième colonne, le nom complet et, s'il est disponible, abrégé de l'organisation est indiqué. Sous l'enregistrement, le prochain numéro de série est attribué (suivant le plus récent), la date est saisie dans les champs obligatoires. Dans la troisième colonne, il est écrit « Embauché… », le poste et, s'il figure dans le contrat de travail, l'unité structurelle de l'organisation. Dans la quatrième colonne, le nom est inscrit (ordre ou non, il peut être abrégé) et le numéro et la date de la libération de l'ordre ou autre ordre d'emploi.
