Le travail du personnel est un ensemble de mesures organisationnelles significatives et d'étapes séquentielles visant à l'utilisation efficace des capacités et des compétences professionnelles de chaque employé. Les responsabilités et la structure du service RH peuvent varier selon le type d'activité de l'entreprise. L'exécution des documents du personnel est confiée à un spécialiste habilité par le chef ou le service comptable.
Instructions
Étape 1
Démarrez un bloc-notes séparé. Vous y conserverez des registres du personnel et de la documentation. Entrez les données sur les employés nouvellement embauchés et licenciés, ici vous pouvez également joindre un calendrier de vacances. Un autre magazine peut être pris pour l'instruction, le contrôle du respect de la discipline du travail.
Étape 2
Surveiller les activités de développement des employés. Procéder à la certification en temps opportun. Assurez-vous de constituer une réserve de personnel, notez les données des spécialistes qui vous contactent au sujet du travail. Dans certains cas, ces données peuvent être très utiles. Respecter les droits du travail et sociaux des travailleurs, s'assurer que les congés de maladie, les congés de maternité sont payés, le congé principal est prévu conformément au calendrier conclu et approuvé par la direction en début d'année. Prévenez les conflits dans l'équipe à temps, vérifiez la charge de travail de chaque employé.
Étape 3
Élaborer un tableau des effectifs. Rangez-le dans un endroit facilement accessible afin qu'il soit facile à utiliser en cas de besoin. Mettez les dossiers personnels des employés, leurs cahiers de travail dans le coffre-fort. Demandez le sceau de l'organisation, le service RH est responsable de la délivrance des certificats et des copies de documents. Pour l'enregistrement des voyages d'affaires, vous aurez besoin des certificats appropriés.
Étape 4
Préparer des informations pour encourager les employés, acheter des en-têtes, organiser, impliquant la comptabilité, des incitations matérielles pour des collègues particulièrement distingués. Vous devrez amener les employés à la responsabilité financière et disciplinaire.
Étape 5
Répondre aux demandes d'expérience professionnelle des employés, tenir des statistiques, organiser les relevés de temps. Il est nécessaire de contrôler l'envoi des données au service des impôts, organisme de retraite. Fournissez à vos collègues des polices d'assurance.
Étape 6
Faire des suggestions à la direction pour améliorer leur propre travail. Si nécessaire, représenter de la manière prescrite les intérêts de l'organisation dans les relations avec les autorités étatiques et municipales, ainsi que d'autres entreprises et institutions. Organisez des réunions et participez à des réunions sur le travail de votre département.
Étape 7
Assurez la sécurité des biens dans votre bureau, respectez les règles de sécurité incendie. Remplissez la description de poste pour chaque employé et familiarisez vos collègues avec le contenu du document contre signature.
