Conformément à l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, le représentant responsable de la gestion des dossiers du personnel est tenu d'établir et d'approuver un calendrier de vacances régulières pour tous les employés de l'entreprise deux semaines avant la nouvelle année. Approuver le planning signifie le familiariser avec tout le personnel travaillant et recevoir la résolution du chef « J'approuve ».
Nécessaire
calendrier des vacances du formulaire unifié T-7
Instructions
Étape 1
Commencez à établir un calendrier bien plus tôt que la période prévue par la législation du travail, car deux semaines avant la nouvelle année, tout devrait déjà être prêt, saisi dans le formulaire unifié T-7 et réservé auprès du gestionnaire. Si l'inspection de l'Inspection nationale du travail constate que les délais de planification ne sont pas respectés, vous recevrez une amende administrative.
Étape 2
Si vous avez une grande entreprise, établissez un calendrier séparé pour les différentes unités commerciales. Lors de la planification de la période des prochaines vacances, vous devez tenir compte des souhaits des employés, des besoins de travail, de la présence de conditions de travail néfastes et d'autres paramètres des caractéristiques de l'entreprise. L'horaire doit être établi en tenant compte du fait que la majeure partie du personnel exprime le désir de partir en vacances en été, mais en même temps vous êtes obligé de répartir les vacances entre tous les employés de manière rationnelle afin qu'en période estivale votre entreprise n'est pas vide et ne subit pas de pertes par manque de personnel.
Étape 3
Vous devez également tenir compte du fait que le calendrier des vacances est le calcul de la période de travail non pas pour une année civile, mais pour une période de travail, par conséquent, vous pouvez accorder des vacances à un nouvel employé et inclure cette période dans le calendrier seulement après 6 mois.. Vous avez le droit d'accorder le deuxième congé et les suivants à tout moment, mais pas avant le début de l'année de travail. Le début de l'année de travail est le premier jour de travail après la fin des vacances du Nouvel An (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Étape 4
L'organisation syndicale primaire ou indépendante peut participer à la programmation et faire ses propres ajustements en tenant compte des souhaits des salariés.
Étape 5
Familiariser tous les salariés avec le planning établi contre récépissé. Présenter le document au chef d'entreprise. Obtenez le numéro, la signature et la résolution "Approuvé" sous le graphique.
Étape 6
Vous pouvez apporter des modifications et des ajustements au calendrier approuvé à tout moment, en tenant compte de la situation et des conditions modifiées. Apportez toutes les modifications dans les colonnes appropriées du formulaire T-7 et présentez à chaque fois le document pour examen et signature au chef de l'entreprise.
