L'approbation du projet à tous les niveaux est une condition préalable à son développement réussi et à sa mise en œuvre ultérieure. La coordination des efforts des employés et des départements dans la mise en œuvre de types spécifiques d'activités de projet dépend de cette étape de planification. Par exemple, une approbation d'un comptable donnera des informations précises sur la taille requise de la masse salariale, en tenant compte de toutes les déductions fiscales, une approbation d'un directeur de programme donnera un ajustement aux buts et objectifs du projet. Alors, à quel moment cette étape doit-elle être incluse dans le développement et la mise en œuvre d'un projet ?
Instructions
Étape 1
L'approbation initiale du futur projet est effectuée dans le but de l'approbation de la direction de votre intention de commencer son développement. À ce stade, vous devriez avoir rédigé la base des activités futures - pertinence, buts et objectifs, ainsi qu'une liste des changements attendus qui affecteront votre organisation, vos clients réguliers et potentiels. À la suite de l'approbation initiale du projet, vous aurez la possibilité de consacrer un certain temps de travail à sa finalisation et d'impliquer les spécialistes nécessaires dans ce processus si nécessaire.
Étape 2
La prochaine fois que le projet est soumis à l'approbation après son étude détaillée, lorsque toutes les sections sont précisées, y compris le devis et sa justification. Avant cela, le projet doit être approuvé par d'autres employés de l'organisation ou les chefs de ses services, qui seront directement impliqués dans sa mise en œuvre. Le projet soumis à l'approbation doit indiquer des résultats réalisables, une liste de mesures interdépendantes visant à les atteindre, ainsi qu'une justification financière clairement définie.
Étape 3
Souvent, après cette approbation, le projet peut être envoyé en révision ou en révision complète de certains de ses paramètres. Après avoir pris en compte tous les commentaires et recommandations lors de l'édition de la documentation du projet, vous devrez à nouveau tout soumettre pour approbation. Et ainsi de suite jusqu'à l'approbation complète du projet.
Étape 4
Au cours de la mise en œuvre du projet, il est également nécessaire de soumettre sa documentation pour approbation plus d'une fois. Il s'agit généralement des plans mensuels et hebdomadaires des spécialistes impliqués dans le projet, ainsi que des documents comptables confirmant les coûts du devis.
