Presque tous les documents administratifs au sein de l'organisation doivent être approuvés par son responsable. Cela signifie que le document doit être signé et approuvé. Dans certains cas, l'impression peut également être requise. Sans visa pour la première personne de l'organisation, un tel document n'a aucune valeur juridique.
Nécessaire
- - stylo plume;
- - impression (pas dans tous les cas);
- - le document approuvé.
Instructions
Étape 1
Idéalement, le gestionnaire devrait lire, ou au moins parcourir chacun de ces documents.
Bien sûr, dans la pratique, ils peuvent être assez volumineux et le patron, en particulier dans une grande entreprise, n'a tout simplement pas le temps de lire attentivement.
Cependant, il est plus prudent de se familiariser avec chaque papier: qui sait dans quoi les employés ont glissé.
Dans les grandes entreprises, cependant, les signatures de fonctionnaires de rang inférieur sont souvent suffisantes. Bien que non exclus et options quand ils ont tous signé le document sans regarder.
Étape 2
La forme typique de nombreux documents d'entreprise suppose automatiquement une place pour le visa de première personne en haut de la première page - le texte "Approuver" et une place pour la date et la signature.
Dans ce cas, il suffit de signer, si nécessaire, de déchiffrer la signature et de mettre, si nécessaire, un sceau.
Étape 3
Si le formulaire est différent, il est conseillé d'écrire "Approuver" à la main, dater et signer.
Mais dans la pratique, la première personne d'une organisation n'est souvent limitée que par la date et la signature (sa présence implique que le document a été approuvé), voire uniquement par son propre autographe.
