En voyage d'affaires, les employeurs envoient leurs employés en voyage d'affaires. Pour son inscription, il est nécessaire d'établir une mission de service, d'émettre un ordre de déplacement professionnel, de rédiger une attestation de déplacement et, à l'arrivée d'un employé en déplacement professionnel, il doit établir et soumettre un rapport préalable.
Nécessaire
- - les formulaires des documents pertinents;
- - les documents de l'employé;
- - les documents de l'entreprise;
- - sceau de l'organisation;
- - les coordonnées de l'entreprise vers laquelle le salarié est envoyé;
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - un stylo;
- - en espèces.
Instructions
Étape 1
Le chef de l'unité structurelle doit rédiger une note adressée à la première personne de l'entreprise. Le document indique le nom, prénom, patronyme, fonction du salarié envoyé en déplacement professionnel. Décrit la raison de l'envoi de l'employé. La note est signée par le chef de l'unité structurelle indiquant le poste occupé, nom, initiales. Le directeur examine le mémorandum et, en cas de décision positive, y met une résolution datée et signée.
Étape 2
Rédigez une commande selon le formulaire unifié T-2. Indiquez le sujet du document, qui correspond dans ce cas à la direction de l'employé de l'organisation en voyage d'affaires, notez la raison pour laquelle vous devez envoyer l'employé. Par exemple, négocier, signer des documents. Inscrivez le matricule du spécialiste, sa fonction, nom, prénom, patronyme. Indiquez la période pour laquelle l'employé est envoyé dans une autre ville pour affaires. Donnez à la commande une date et un numéro. Le directeur de l'organisation a le droit de signer le document. Certifier la commande du sceau de l'entreprise et en faire connaître le salarié envoyé en déplacement professionnel, contre signature.
Étape 3
Créez une affectation de travail qui a une forme uniforme. Entrez les détails de l'employé, le but du voyage d'affaires, la durée du voyage d'affaires, le nombre de jours calendaires du voyage d'affaires, le nombre de jours sur le chemin. Indiquez le nom de l'organisation à laquelle l'employé est envoyé, la ville de son emplacement et le nom du pays. Le document est signé par le directeur de la société. Certifiez la mission de service avec le sceau de l'entreprise. Sur le même papier à en-tête, un employé arrivé d'un voyage d'affaires rédige un rapport sur le voyage, appose sa signature, joint les documents nécessaires, s'il en a été délivré pour signature.
Étape 4
Rédiger au salarié une attestation de déplacement, dans laquelle indiquer le nom, prénom, patronyme du salarié, le poste qu'il occupe, le but du déplacement. Ce document doit être signé par le chef d'entreprise et certifié par le sceau de l'organisation. Donnez de l'argent au spécialiste à cause du rapport.
Étape 5
À l'arrivée d'un employé en déplacement professionnel, il doit remplir un formulaire de déclaration préalable, y joindre des documents confirmant les dépenses et le soumettre au service comptable pour règlement.
