Pour augmenter le salaire d'un employé individuel, le service du personnel doit apporter un certain nombre de changements au système de rémunération, en l'accompagnant de la création de nouveaux documents et en modifiant les réglementations existantes. L'initiative doit venir du chef immédiat de l'unité structurelle dans laquelle les changements sont en cours de préparation. Dans un premier temps, il doit rédiger un document adressé à la haute direction, représentant la nécessité d'augmenter le salaire d'un employé en particulier.
Instructions
Étape 1
Dans la plupart des cas, un tel document est présenté comme un « Mémo sur l'augmentation des salaires ». En effet, un mémo, selon les règles de workflow, est rédigé sur l'exécution de tout travail et est destiné à l'échange d'informations entre les chefs de divisions structurelles. Étant donné que ce document s'adresse à la haute direction, la bonne décision serait de le nommer « Mémorandum ».
Dans le coin supérieur droit, conformément aux règles de rédaction de documents similaires, écrivez le nom et la forme de propriété de l'entreprise. De plus, comme dans tout autre appel, indiquez la fonction, le nom, le prénom et le patronyme de la personne autorisée dans le format « à qui ». Au centre de la feuille, placez le titre du document - "Mémorandum".
Étape 2
Indiquer la date du mémorandum et le numéro d'enregistrement du document sortant. Ci-dessous, veuillez nous dire brièvement quelle est l'essence de l'appel, par exemple, "pour augmenter le salaire officiel". Ensuite, indiquez les raisons des modifications que vous proposez. Il peut s'agir d'une augmentation des qualifications d'un employé, d'une augmentation de la charge de travail ou d'une augmentation des ventes. Ici, référez-vous aux documents existants confirmant le besoin de modifications.
Étape 3
Dans la dernière partie du rapport, exposez votre proposition en indiquant les chiffres précis de l'augmentation des salaires et la date à partir de laquelle vous demandez des modifications à la procédure de règlement existante.
Ensuite, répertoriez les documents joints qui ont été référencés dans le corps de la note.
En conclusion, écrivez la position de la tête de l'unité structurelle, laissez un espace pour la peinture et l'impression personnelles. Et n'oubliez pas d'indiquer le décryptage de sa signature (nom et initiales).
