Pour les affaires officielles de l'entreprise, les chefs d'entreprise envoient leurs employés en voyage d'affaires. Pour organiser un voyage pour un employé comme prévu, il est nécessaire de remplir des documents pour un voyage d'affaires. Ces documents comprennent un ordre de déplacement professionnel, une mission de service, une attestation de déplacement, un rapport de déplacement professionnel et un rapport préalable.
Nécessaire
ordinateur, internet, papier A4, stylo, sceau d'entreprise, documents de l'entreprise, employé, espèces
Instructions
Étape 1
La décision d'envoyer un salarié en voyage d'affaires est prise par le directeur de l'entreprise sur la base d'une note du chef de l'unité structurelle de l'entreprise dans laquelle travaille le salarié. Le directeur de l'entreprise et le chef de l'unité structurelle de l'entreprise rédigent une affectation de travail pour l'employé. Le formulaire de cession de service peut être téléchargé ici https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Ce formulaire précise en détail l'objet du séjour du salarié en déplacement professionnel. La date de début et de fin du déplacement professionnel, le nombre de jours calendaires de séjour du salarié en déplacement professionnel sont saisis. Le document se voit attribuer un matricule. Il est signé par le chef de l'unité structurelle et la première personne de l'entreprise
Étape 2
Sur la base de la mission officielle, la première personne de l'entreprise donne l'ordre de l'envoyer en voyage d'affaires. Le bon de commande peut être téléchargé à partir du lien https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. La commande contient les données de l'employé, le but du voyage et sa durée. Le document se voit attribuer un numéro et une date de publication. L'ordre est signé par le directeur, le présente au salarié envoyé en déplacement professionnel contre signature
Étape 3
Délivrer une attestation de déplacement professionnel au salarié, son formulaire est téléchargeable à partir du lien https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Le document indique le nom, le prénom et le patronyme du salarié, sa fonction, le nom de votre entreprise, le nom de l'organisation et son lieu d'affectation du salarié, la durée et l'objet du déplacement professionnel. Si le salarié a déménagé lors d'un déplacement professionnel, tout est consigné dans l'attestation de déplacement et attesté par le sceau de l'entreprise. Le chef d'entreprise signe le document
Étape 4
À l'arrivée d'un voyage d'affaires, l'employé doit remplir un rapport de voyage d'affaires dans le document de tâche de service. Le directeur de l'entreprise vérifie le rapport et note l'accomplissement / le non-accomplissement de la tâche de service pendant le voyage, met sa signature et sa date.
Étape 5
Dans le service comptable de l'entreprise, un employé arrivé d'un voyage d'affaires remplit un rapport préalable. Le formulaire de rapport peut être téléchargé à partir du lien https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Le document enregistre les dépenses de l'employé pendant le voyage d'affaires, des documents y sont joints confirmant ces dépenses. Le rapport préalable est signé par le comptable de l'entreprise, le salarié et le chef d'entreprise. Le rapport se voit attribuer un numéro et une date.
