Les grandes entreprises doivent envoyer leurs employés pour négocier et résoudre d'autres problèmes à des organisations tierces situées dans des villes éloignées. Le directeur de l'entreprise et le chef de l'unité structurelle doivent établir des documents pour un voyage d'affaires. Tout d'abord, une mission de service est écrite, puis un ordre de déplacement professionnel est émis.
Nécessaire
documents de l'entreprise, données d'un employé envoyées en voyage d'affaires, papier A4, ordinateur, stylo
Instructions
Étape 1
La décision d'envoyer un employé en voyage d'affaires est prise par la première personne de l'entreprise sur la base d'un mémorandum du chef de l'unité structurelle. Le but du voyage d'affaires est prescrit dans la mission de service.
Étape 2
Sur la base de la mission de service, le directeur rédige une commande. Dans l'en-tête du document, vous devez indiquer le nom complet de l'organisation conformément aux documents constitutifs ou le nom, prénom, patronyme d'un individu pour un entrepreneur individuel. Au milieu d'une feuille A4, le nom du document est imprimé en majuscules. L'ordre se voit attribuer un matricule et une date de publication qui correspond à la date de la décision d'envoyer le salarié en déplacement professionnel.
Étape 3
Après la phrase « envoyer en déplacement professionnel », les champs de commande sont renseignés, destinés aux données du spécialiste. Le responsable indique le nom, prénom et patronyme du salarié envoyé en déplacement professionnel, le poste occupé, le nom de l'unité structurelle dans laquelle travaille le salarié. Ensuite, les détails de l'organisation à laquelle le voyage d'affaires est effectué (pays, ville, nom de l'entreprise) sont écrits.
Étape 4
Selon le mémo, la durée du séjour du spécialiste en voyage d'affaires, la date de début et de fin du voyage (date, mois, année) sont inscrites.
Étape 5
Lors d'un voyage d'affaires, un employé est envoyé dans une certaine organisation dans un but précis, il est donc nécessaire de l'écrire brièvement dans l'ordre, de souligner l'importance du voyage.
Étape 6
L'entreprise doit payer le séjour en voyage d'affaires à l'employé, puisque l'employé doit être dans une autre ville pour les affaires de l'entreprise. Au détriment de ce que signifie le voyage est effectué, il est prescrit dans l'arrêté.
Étape 7
Ce document est publié par le directeur de l'organisme et, en conséquence, signé par lui, indiquant sa qualité, son nom et ses initiales.
Étape 8
Les agents du personnel doivent familiariser le spécialiste envoyé en voyage d'affaires avec la commande. L'employé écrit son nom de famille, ses initiales, ses signes et la date de signature.
