Il est de la responsabilité de l'employeur d'inscrire dans le cahier de travail toutes les étapes de la carrière de l'employé dans l'organisation. Le dossier de licenciement n'est pas particulièrement difficile, mais il existe un certain nombre d'exigences de la loi et des canons de la gestion des dossiers du personnel, auxquelles il doit se conformer.
Nécessaire
- - carnet de travail de l'employé;
- - ordonnance de non-lieu;
- - le numéro de l'article du Code du travail de la Fédération de Russie.
Instructions
Étape 1
Avant de consigner le licenciement dans le cahier de travail de l'employé, vous devez émettre une ordonnance de licenciement.
S'il part de son plein gré, ne vous précipitez pas avec la commande jusqu'à ce que vous voyiez une déclaration, de préférence signée par le chef de l'organisation (ou jusqu'à ce que vous la signiez, si le chef est vous). l'employé « oublie » de l'écrire, puis vous intentera un procès avec une demande d'indemnisation pour absence forcée et aura toutes les raisons de trancher en sa faveur.
Étape 2
S'il y a une demande, préparez et signez (ou donnez au chef pour signature) un ordre, puis entrez ses données dans les livres de comptabilité des documents du personnel et des ordres de gestion qui sont conservés dans l'organisation.
Ou au moins enregistrer le numéro de la commande et la date de sa sortie. Ces informations doivent être inscrites dans le cahier de travail.
Étape 3
Prenez maintenant le cahier de travail de l'employé. Après l'entrée la plus récente dans la section avec des informations sur l'œuvre, mettez dans la première colonne son numéro de série - en suivant strictement celui qui a l'entrée précédente.
Mettez la date sur la même ligne dans les sections qui lui sont destinées: jour, mois, année. Le jour et le mois sont écrits en deux chiffres, si nécessaire, le premier est zéro. Année - en quatre chiffres. Par exemple: "01.10.2011". Chaque valeur (jour, mois, année) est inscrite exactement dans la colonne qui lui est destinée. De plus, sur la même ligne de la colonne suivante, écrivez: "Le contrat de travail a été résilié…". Ici, vous indiquez qui est l'initiateur de la résiliation du contrat et faites référence au paragraphe et au numéro de l'article du Code du travail de la Fédération de Russie, qui indiquent le motif du licenciement.
Étape 4
Dans la dernière colonne, entrez les données de l'ordre de licenciement: le numéro et la date de publication; certifiez l'entrée terminée avec la signature indiquant la position de la personne qui a effectué l'entrée et avec le sceau de votre organisation.
