La lettre de voiture est un document nécessaire pour confirmer l'expédition des marchandises de l'entrepôt et l'acceptation des marchandises à l'entrepôt. Il est rédigé par des personnes financièrement responsables - le magasinier ou le responsable de l'entrepôt. Le formulaire de facture unifié est régi par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 25 décembre 1998 n° 132 et s'appelle TORG-12.
Instructions
Étape 1
Préparez 2 formulaires à remplir, car la facture doit être remplie en deux exemplaires: le premier doit rester avec l'organisation fournisseur et est le principal document comptable pour l'annulation des articles en stock, le second est remis à l'organisation acheteuse et sert de base pour l'enregistrement des marchandises et des matériaux.
Étape 2
Dans la ligne « expéditeur », indiquez le nom de l'expéditeur, conformément aux documents d'enregistrement, et son adresse postale.
Étape 3
Dans la ligne « Fournisseur », entrez le nom de l'organisation du fournisseur. Il peut s'agir du même que l'expéditeur, ou il peut s'agir d'une entité juridique différente.
Étape 4
Dans la ligne "Payeur", saisissez le nom de l'organisation d'achats.
Étape 5
Dans la ligne « Motif », indiquez le numéro et la date du contrat de fourniture ou d'achat/vente. De plus, le numéro et la date du connaissement, qui a été émis pour l'organisation du transporteur, s'il y en a une, sont indiqués.
Étape 6
Précisez le numéro et la date de la facture. Remplissez le tableau avec une liste de biens et de matériaux. Les données du tableau doivent correspondre exactement aux données de la facture pour le lot de livraison correspondant.
Étape 7
La lettre de voiture doit être signée par 3 personnes: chef comptable; l'employé qui a autorisé la mainlevée de la cargaison (généralement le responsable de l'entrepôt) et l'employé qui libère la cargaison (le magasinier). Les deux copies doivent être certifiées par le sceau de l'organisation maritime.
Étape 8
La loi autorise l'utilisation de formulaires de facturation développés par l'organisation de manière indépendante. Dans ce cas, les données suivantes sont nécessaires: le nom du document et l'organisme qui l'a réalisé; la date du document; nom, coût et quantité des marchandises; les positions et les signatures des responsables de l'expédition et de l'acceptation; imprimer des deux côtés.
Étape 9
Le responsable de l'acceptation de la marchandise chez l'organisme destinataire doit signer le premier exemplaire dans le champ « Cargaison acceptée » et apposer le cachet de l'entreprise destinataire. Il est possible d'utiliser un fac-similé du sceau, mais cela doit être stipulé dans le contrat de livraison
