Selon la législation en vigueur, toutes les transactions commerciales effectuées par l'organisation doivent être formalisées avec des pièces justificatives. L'un d'eux est la feuille de route. Il s'agit d'un document de reporting strict rempli conformément aux règles établies.
Instructions
Étape 1
Émettre une lettre de voiture en cas de transport de marchandises par route. Dans ce cas, la lettre de voiture servira de document d'accompagnement, sur la base duquel l'acceptation des valeurs matérielles est effectuée. Sans cela, il est impossible d'amortir légalement la marchandise à l'expéditeur et de la poster au destinataire.
Étape 2
S'il s'agit du transport de marchandises homogènes d'un expéditeur à l'adresse du même destinataire, émettre une facture pour toutes les marchandises qui seront envoyées pendant le quart de travail. Dans ce cas, l'enregistrement de chaque voyage se fait avec un coupon spécial séparé.
Étape 3
Préparez un connaissement en quatre exemplaires. Le premier reste chez l'expéditeur de la cargaison et est destiné à l'amortissement des valeurs matérielles. Remettez les trois exemplaires restants au chauffeur, après les avoir confirmés avec les signatures des personnes responsables et le sceau de l'expéditeur. L'un d'eux doit être remis par le chauffeur au destinataire de la cargaison, les troisième et quatrième exemplaires sont reçus par le propriétaire du véhicule.
Étape 4
Commencez votre lettre de voiture en remplissant les détails du destinataire et de l'expéditeur, y compris les adresses et les numéros de contact. Saisissez les détails de facturation du payeur.
Étape 5
Exécutez la section produit du document. Indiquez-y la quantité de la marchandise, son prix, le nom du produit. Assurez-vous de refléter l'état de l'emballage au moment de l'expédition. Entrez le poids de la charge. Indiquez également le numéro de la procuration et la date de sa délivrance à la personne qui a réceptionné la marchandise (chauffeur, transitaire). Si nécessaire, joignez au document un certificat de conformité ou un passeport produit.
Étape 6
Remplissez la section transport de la feuille de route. Saisissez les coordonnées du chauffeur effectuant le transport. Saisissez les adresses des points de chargement et de déchargement. Réfléchissez dans cette partie également des informations sur la nature de la cargaison et le nombre de places.
Étape 7
Vérifiez la facture avec le chef de l'organisation et le chef comptable. Apposez le cachet de l'expéditeur sur chaque exemplaire. Des instructions plus détaillées pour remplir la lettre de voiture avec les documents réglementaires ne sont pas fournies.
