Une lettre de demande est une forme assez courante de correspondance commerciale. Les motifs de contact sont multiples: c'est l'accord ou la motivation à l'action, et la réception d'informations, de services ou de biens. La lettre peut être adressée à la fois à une personne spécifique et à l'ensemble de l'organisation.
Instructions
Étape 1
Coordonnées Si la lettre est écrite au nom de l'organisation, il est préférable d'utiliser du papier à en-tête. Dans tous les cas, la lettre de demande doit contenir: les coordonnées de l'expéditeur et, si la lettre est au nom de l'entreprise, alors son nom, son type d'activité et ses coordonnées.
Étape 2
Il est imprudent de commencer une lettre par le mot « S'il vous plaît ». La partie introductive doit être placée en premier. Il expose l'essence de l'affaire, les motifs et les objectifs de cet appel. Le motif de l'appel peut être: un certain intérêt, la non-réception de quelque chose, les résultats des négociations, etc. Le but de l'appel est généralement de se mettre d'accord sur des questions ou de suivre les ordres des supérieurs. La base de la rédaction d'une lettre peut être: des décisions gouvernementales, des accords oraux ou écrits, etc.
Étape 3
Demande Ce qui suit est l'essence de la demande. En l'énonçant, il faut souligner le degré d'intérêt pour la performance.
Le mot-clé doit être dérivé du verbe "demander". Cela semblera plus correct que l'exigence. Mais il se peut qu'il n'y ait pas de mots au sujet de la demande, si, par exemple, l'expression est utilisée: « Nous espérons que vous nous donnerez l'occasion… » Vous pouvez exprimer la demande à la première personne du singulier (« S'il vous plaît… »), la première personne du pluriel (« Nous demandons… »), une troisième personne du singulier (« L'administration demande… ») et une troisième personne du pluriel (« La direction et l'administration demandent… »). La lettre de demande peut contenir une ou plusieurs demandes. Il est préférable de commencer à exprimer la demande suivante avec des mots tels que « je demande en même temps », « je demande aussi », etc.
