Le journal de bord est présent dans presque toutes les grandes entreprises soucieuses de leur propre sécurité et de celle des employés. Tous les employés de l'entreprise doivent y signer après que toutes les consignes de sécurité nécessaires leur aient été transmises.
Instructions
Étape 1
Achetez un magazine prêt à l'emploi pour enregistrer un briefing de sécurité ou créez le vôtre à partir des échantillons disponibles. Sur la couverture, vous devez indiquer le nom de l'entreprise ou de sa division, ainsi que la durée de validité du document. De plus, la signature du superviseur est requise à l'endroit approprié.
Étape 2
Créez un tableau pour chaque page avec des colonnes telles que "Numéro", "Nom de la personne chargée", "Date" et "Signature". Au bas de la page, placez une ligne pour indiquer la date du jour et être signée par le responsable du briefing ou l'ensemble de l'établissement. Numérotez chaque page.
Étape 3
Ne pas inclure les instructions elles-mêmes dans le journal de sécurité. Une personne spécialement autorisée devrait en être responsable. Vous pouvez déposer les ordonnances sur un stand spécial afin que tous les employés de l'établissement y aient accès.
Étape 4
Discutez avec la direction et planifiez la fréquence des briefings, puis fixez-la dans une réglementation locale et informez tous les employés. Le jour fixé, organisez un briefing oral des employés, après quoi, s'il n'y a pas de questions, chacun d'eux doit laisser une signature dans la colonne appropriée.
Étape 5
Placez le journal dans l'emplacement de stockage désigné ou dans les archives si le document est complètement plein et une nouvelle copie sera créée à l'avenir. L'emplacement de stockage doit être verrouillable et exclure l'accès de toutes les personnes non autorisées, y compris les employés qui ont laissé leur signature.
Étape 6
Assurez-vous que les employés se conforment aux exigences de sécurité qu'ils connaissaient lors du briefing. L'établissement doit établir des responsabilités délimitées conformément au document, ainsi que des sanctions internes en cas de non-respect de ces exigences. En cas de violation de certaines normes du travail, l'employé, et non l'employeur, assumera la responsabilité administrative.
