En signant le journal des consignes de sécurité, l'employé transfère la responsabilité de ses actions du gestionnaire à lui-même. C'est pourquoi chaque responsable est tenu de contrôler la disponibilité d'un tel magazine et l'exactitude de son remplissage.
Instructions
Étape 1
Achetez un journal de briefing de sécurité prêt à l'emploi ou faites un échantillon du document fini. Sa couverture doit indiquer dans quelle division de quelle entreprise ou institution il est stocké, ainsi que la période pendant laquelle il opère. Dans certains cas, la signature du responsable est également requise sur la première page.
Étape 2
Assurez-vous qu'il y a un tableau sur chaque page du journal qui contient les colonnes suivantes:
- numéro;
- nom, prénom, patronyme de l'instruit;
- Date;
- Signature.
Au bas de la page, il y a une ligne pour la signature de l'instructeur et la date du briefing. Toutes les pages doivent être numérotées. La police doit être grande et bien lisible.
Étape 3
Ne pas inclure d'instructions de sécurité dans le magazine. Ils doivent être à la disposition du responsable de la sécurité, et doivent également être placés sur des stands bien visibles afin que chacun puisse en prendre connaissance à tout moment.
Étape 4
Rangez le journal dans un casier, un tiroir ou un coffre-fort entre les utilisations. Veillez à respecter la séquence suivante: d'abord, organisez le briefing, signez vous-même en bas de la page, puis, si nécessaire, posez les questions posées, et ensuite seulement laissez-les signer dans le magazine. Ne laissez jamais des personnes signer dans le magazine qui n'ont pas été réellement instruites. Les personnes qui ne signent pas dans le journal, ne permettent aucune interaction avec les objets traumatiques disponibles dans l'institution ou dans l'entreprise.
Seules les personnes chargées de ce travail par le responsable des mesures de sécurité sont autorisées à effectuer le briefing.
Étape 5
Si la personne instruite est autorisée à n'utiliser que certains équipements, ne lui permettez pas de travailler avec d'autres équipements dans l'établissement ou l'établissement.
Étape 6
Découvrez la fréquence du briefing. Effectuez-le au moins aussi souvent que prévu.
Étape 7
Utilisez la page suivante du journal pour recueillir les signatures du personnel après chaque nouveau briefing.
Étape 8
Lorsque le journal est plein ou expire, placez-le dans l'archive et commencez-en un nouveau à la place.
