Selon l'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de délivrer les documents que l'employé a exigés sur demande écrite. Le document de ce type le plus fréquemment demandé est une attestation du lieu de travail. Pour que le document ait force de loi et serve de preuve dans les litiges administratifs ou judiciaires, le spécialiste qui établit le document doit remplir correctement une attestation du lieu de travail.
Document officiel du lieu de travail
Le certificat délivré par l'organisation est un document officiel. Conformément à cela, il sera correct s'il est émis sur un papier à en-tête. Le formulaire de la lettre constitutive doit contenir les détails qui distinguent l'organisation des autres: le nom complet de l'organisation, le numéro d'identification du contribuable - TIN, le code de motif d'enregistrement - KPP, le code d'identification bancaire - BIK, le principal numéro d'enregistrement d'État du personne morale - OGRN.
En plus des détails obligatoires, d'autres peuvent être indiqués, qui, selon les documents constitutifs, contiennent des informations supplémentaires sur l'entreprise.
Les informations sur l'employé, les faits d'établissement, de modification et de cessation des relations de travail, qui sont inscrits dans le certificat, sont extraits de la base de données personnelle du personnel ou de la carte personnelle de l'employé. Selon le lieu où le document doit être soumis, le certificat peut indiquer l'existence de sanctions disciplinaires, d'incitations au travail et d'autres informations.
Les informations spécifiées dans le certificat peuvent être indiquées par des liens vers des documents où ces faits et événements sont reflétés: commandes, instructions, etc.
Une attestation du lieu de travail peut être établie de manière manuscrite ou imprimée. Le document émis porte le nom cReference, qui est écrit au centre de la feuille avec un léger retrait vers le bas à partir d'une lettre majuscule. Vous trouverez ci-dessous les informations textuelles séquentielles qui doivent être fournies à l'emplacement de la demande.
Toutes les informations spécifiées dans le certificat doivent être datées, visées par le chef d'entreprise ou une autre personne et, selon l'importance du document, sont scellées du sceau de l'organisation ou du service du personnel.
Le droit de signer le certificat est prescrit dans l'ordonnance, la procuration ou la description de poste. Le signataire du certificat doit se référer à la liste sur les signatures de laquelle le sceau de l'organisme peut être apposé.
Selon les règles du travail de bureau, le certificat doit se voir attribuer un numéro de sortie séquentiel indiquant la date d'exécution du document. Dans le certificat correct, un cachet sous le numéro de sortie est apposé dans le coin supérieur gauche du document ou dans une position spécialement désignée de l'en-tête.
Le modèle vous aidera
Pour la préparation des documents demandés, la loi prévoit un délai de trois jours ouvrables. Pour éviter une mine sous-marine temporaire et respecter le délai fixé par la loi, vous pouvez préparer à l'avance un modèle de référence. Par la suite, si l'organisation pour laquelle l'employé demandant le certificat ne propose pas d'exigences particulières pour sa conception et son contenu, ce modèle permettra de remplir rapidement et correctement les certificats depuis le lieu de travail.
