Il n'y a pas de certificat de travail, obligatoire pour toutes les occasions. Mais il y a certaines exigences: à la fois au niveau de la conception et du contenu. Le plus fréquemment demandé peut être appelé certificat pour l'ambassade, qui doit être joint à l'ensemble des documents pour un visa à la demande des consulats de nombreux pays.
Nécessaire
- - en-tête de lettre;
- - un ordinateur;
- - Imprimante;
- - Documentation RH pour l'employé;
- - stylo plume;
- - sceller.
Instructions
Étape 1
Les exigences des différents consulats pour ce document peuvent varier, mais sont généralement similaires. Le certificat doit être sur papier à en-tête et, dans certains cas, il doit contenir d'autres détails de l'organisation, en plus du nom, de l'adresse et des numéros de téléphone, certifiés par la signature du chef de l'organisation (ou son remplaçant) et son sceau Il est également conseillé d'indiquer le consulat de quel pays le document est adressé. Bien que l'option « au lieu de la demande » (le destinataire est généralement inscrit sous l'« en-tête » du formulaire dans le coin droit) ne signifie généralement pas que le document ne sera pas accepté. Le titre du document doit être « RÉFÉRENCE . Si l'organisation conserve des enregistrements de cette documentation, vous devez lui attribuer un numéro de sortie, qui est reflété dans un champ spécial du formulaire. La date du certificat est obligatoire.
Étape 2
Le certificat doit généralement indiquer depuis combien de temps l'employé travaille dans l'organisation, de manière permanente ou temporaire, le poste qu'il occupe, quel est son salaire moyen (certains consulats exigent que vous indiquiez le revenu non seulement pour un mois, mais aussi pour six mois ou un an, mais le plus souvent un mois suffit). Une confirmation peut également être exigée que l'employé bénéficiera d'un congé pour la durée du voyage et, dans certains cas, la date à laquelle il doit commencer à travailler.
Étape 3
Le texte du certificat peut ressembler à ceci: "Je confirme par la présente qu'Ivanov Ivan Petrovich travaille dans LLC" Horns and Hooves "depuis le 1er décembre 2010 et occupe actuellement le poste de directeur des ventes. Les revenus mensuels moyens d'Ivanov I. P. est de 40 mille roubles par mois avant impôts.
Pendant le voyage Ivanov I. P. les prochaines vacances lui seront accordées, après quoi il devra commencer à travailler au plus tard le 14 août 2011 ».
Étape 4
Si le formulaire n'a pas de champ de date, placez-le au-dessus du texte du document. S'il est disponible, il est rempli, si possible, sur ordinateur ou à la main. Imprimez le certificat tout fait, notez son numéro à la main, si nécessaire. Signez le document avec la signature du responsable de l'organisation et le sceau Après cela, le certificat est prêt à être présenté sur le lieu de la demande.
