Les règles de remplissage des cahiers de travail sont fixées dans une instruction spéciale approuvée par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie n° 69 du 10 octobre 2003. Le plus grand nombre de questions parmi les agents du personnel entraîne généralement le remplissage d'informations sur le salarié, le travail qu'il effectue et des licenciements.
Le respect des règles de remplissage du cahier de travail est un gage de respect des droits du travail et de retraite de tout salarié, et d'absence de litige avec l'employeur. Les règles pertinentes sont inscrites dans une instruction spéciale du ministère du Travail de la Fédération de Russie, qui devrait être suivie par toutes les organisations, les entrepreneurs individuels et les autres employeurs. Ainsi, lorsque vous renseignez des informations sur un salarié, vous devez indiquer son nom complet, prénom, patronyme, date de naissance, formation, profession, spécialité. Les informations pertinentes doivent être enregistrées sur la base d'un passeport, de documents confirmant la présence d'une certaine formation, de qualifications. L'exactitude de cet enregistrement est certifiée par la signature de l'employé lui-même, ainsi que du responsable du personnel responsable de la conservation de ces documents.
Comment enregistrer correctement les informations sur le travail en cours
La colonne 3 de la section « Information sur l'emploi » doit contenir le nom complet de l'organisation à laquelle l'employé est admis, ainsi que sa désignation abrégée, le cas échéant. Sous cette entrée avec l'estampillage du numéro de série correspondant, des informations sont indiquées sur l'acceptation du salarié dans une unité structurelle spécifique, indiquant le poste (profession, spécialité), ainsi qu'en référence à un ordre spécifique, ordre de l'employeur, sur la base desquels l'emploi est exercé. Dans la même section, sous les numéros de série suivants, les données sur l'affectation d'une catégorie, catégorie à un employé sont enregistrées, les modifications nécessaires sont apportées (par exemple, liées au renommage de l'organisation).
Comment enregistrer correctement les informations sur le licenciement
La plus grande difficulté et responsabilité est caractérisée par la saisie des enregistrements de résiliation, qui doivent également être enregistrés dans la section "Informations sur l'emploi". Dans la première colonne de cette section, le numéro du dossier est enregistré, dans la deuxième - la date de résiliation du contrat de travail, dans la troisième - le motif du licenciement de l'employé, dans la quatrième - le nom et les coordonnées du document sur la base duquel les informations pertinentes ont été saisies (arrêté de l'employeur). Dans le même temps, le remplissage du motif de la résiliation du contrat doit être accompagné d'une description textuelle de la base pertinente et d'un lien vers un article spécifique, clause du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, lors de la résiliation du contrat de son plein gré, l'inscription suivante est faite dans la troisième colonne: «Limogé à sa propre demande, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie».
