La comptabilisation du temps réellement travaillé par les salariés est une obligation de l'employeur, inscrite à l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ce journal est un document à partir duquel s'exerce le contrôle du maintien de la discipline dans l'entreprise et de l'utilisation du temps de travail. Les inscriptions dans ce journal permettent à l'employeur d'appliquer des mesures administratives aux salariés négligents, elles peuvent servir de base à l'annonce des remarques et réprimandes.
Pourquoi avez-vous besoin d'un suivi du temps ?
Le temps de travail, sa durée, compte tenu des pauses déjeuner obligatoires, est déterminé par une convention d'emploi ou collective. Il s'agit de la période pendant laquelle le salarié doit accomplir les tâches pour lesquelles il perçoit effectivement un salaire. La législation du travail fixe le temps de travail de 40 heures par semaine, et le règlement intérieur de chaque entreprise établit un horaire de travail qui prend en compte son début et sa fin, ainsi que le début et la fin de la pause déjeuner.
Le respect de l'horaire de travail interne est du devoir de l'employé, mais il y a des moments où il est simplement obligé de partir pendant la journée de travail. Pour que son absence du lieu de travail ne soit pas comptée comme absentéisme, il doit en aviser son supérieur immédiat et faire une inscription appropriée dans le journal du temps de travail. Ainsi, ce document vous permet de prendre en compte les heures réellement travaillées, ainsi que les périodes d'indisponibilité, d'absence du lieu de travail, etc.
Conformément à l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'absentéisme est l'absence d'un employé sur le lieu de travail pendant plus de 4 heures sans motif valable.
Qui tient un journal du temps et comment
L'obligation de tenir un journal de bord peut être attribuée au même employé qui tient la feuille de temps, ou attribuée à quelqu'un d'autre, mais dans tous les cas, cela devrait être reflété dans son poste ou sa description de poste. Cette fonction peut également être attribuée par arrêté de la direction. Ceux. l'employé qui sera responsable de la tenue du journal comptable devrait en être administrativement responsable.
Les livres imprimés sont disponibles dans les magasins de fournitures de bureau ou en ligne. En règle générale, il doit contenir des champs obligatoires tels que:
- le numéro de série de l'enregistrement;
- la date;
- nom, prénom et patronyme du salarié;
- l'heure d'arrivée au travail;
- l'heure de sortie du travail;
- une note dans laquelle est consignée le motif de l'absence;
- colonne pour signature.
En cas de violation de l'horaire de travail, l'employeur a le droit de faire une remarque ou une réprimande, ainsi que d'imposer une sanction, dont la validité est déterminée dans un an.
Les entrées de journal sont effectuées quotidiennement. Le journal comptable étant un document, toutes ses pages doivent être numérotées et entrelacées. Le laçage doit être scellé d'un sceau et de la signature de la personne chargée de la tenue du journal.
