Chaque employeur est tenu de délivrer des cahiers de travail à ses salariés. Pour comptabiliser les formes de documents confirmant l'accomplissement des tâches du travail dans une entreprise particulière, par arrêté du ministère des Finances n ° 69, un livre spécial a été élaboré. Il est géré par des spécialistes RH ou d'autres personnes responsables.
Il est nécessaire
- - forme du livre de comptabilité des livres de travail;
- - les règles de tenue des cahiers de travail;
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - les documents de l'entreprise;
- - sceau de l'organisation;
- - des formulaires de cahiers d'exercices;
- - les cahiers de travail des employés.
Instructions
Étape 1
Chaque employeur doit tenir un livre sur la conservation des documents confirmant l'activité de travail. C'est légal. En cas de violation du Code du travail de la Fédération de Russie, une amende peut être infligée à l'entreprise.
Étape 2
Sur la page de titre du livre de comptabilité des principaux documents sur l'activité de travail du personnel, indiquez le nom de l'organisation correspondant au nom de l'entreprise inscrit dans la charte ou dans un autre document constitutif de l'entreprise. Si l'OPF de l'entreprise est un entrepreneur individuel, inscrivez les données personnelles de la personne inscrite en tant qu'entrepreneur individuel. Indiquez la date à laquelle ce livre a été présenté. Il est recommandé de conserver ce document pendant environ 50 ans, ceci est réglementé par le Code du travail de la Fédération de Russie. Comptez cette période à partir du moment où vous remplissez la page de titre du livre. Inscrivez ensuite la date jusqu'à laquelle vous souhaitez conserver ce document dans les archives de l'entreprise.
Étape 3
Désignez un comptable. Pour ce faire, établissez une commande. Indiquez-y les données personnelles, le nom du poste pour lequel travaille l'employé. En règle générale, il s'agit d'un spécialiste du service du personnel.
Étape 4
Sur la première page du livre, indiquez la période de travail du responsable. A ce moment, l'employé entre des informations sur les cahiers de travail, les propriétaires de ces documents.
Étape 5
Dans la première colonne du livre sur la deuxième page, entrez le numéro de série, dans les deuxième, troisième, quatrième - la date à laquelle le formulaire du document principal confirmant l'activité de travail a été saisi. Si l'employé avait auparavant un cahier de travail, écrivez la date d'inscription à cette entreprise.
Étape 6
Dans la cinquième colonne du livre, indiquez le nom, le prénom, le patronyme du spécialiste, le propriétaire du document confirmant l'activité de travail. Dans la sixième colonne, écrivez la série, le numéro, le cahier de travail ou l'encart. Dans la septième colonne, écrivez le nom du poste dans lequel travaille l'employé, qui a reçu un nouveau cahier de travail ou a remis à l'employeur un document préalablement certifié et rempli.
Étape 7
Dans la huitième colonne du livre, indiquez le nom de l'entreprise, unité structurelle, où le salarié est admis. Dans la neuvième colonne, écrivez la date, le numéro de l'ordre (décret) d'admission au poste. La dixième colonne est signée par l'employé responsable, à qui le propriétaire du cahier de travail a remis le document. Lors de la saisie d'un nouveau document sur l'activité de travail, dans la onzième colonne, indiquez le montant d'argent qui a été payé pour le formulaire. Veuillez noter que le montant indiqué sera perçu auprès de l'employé.
Étape 8
Lors du licenciement d'un spécialiste dans la douzième colonne, écrivez la date, le numéro de l'ordre de cessation d'emploi. Dans la treizième colonne, la signature du spécialiste qui démissionne est apposée. À la fin du contrat, le salarié se voit remettre un cahier de travail avec une note de licenciement.
