Chaque entreprise employant des spécialistes tient un journal des contrats de travail, qui sont conservés dans les archives de l'entreprise. La conservation des enregistrements de ces documents est nécessaire pour la facilité d'utilisation, la rationalisation, l'élimination de la cause de la perte de contrats, les accords supplémentaires. Ce magazine peut être à la fois sous forme papier et électronique.
Il est nécessaire
- - les documents de l'entreprise;
- - contrats de travail, accords complémentaires;
- - la forme du journal de comptabilité des contrats.
Instructions
Étape 1
Le journal d'enregistrement et de comptabilité des contrats n'a pas de forme spéciale approuvée par des actes législatifs. Vous avez le droit de développer vous-même un formulaire de document. Certains détails sont requis pour le journal pour l'enregistrement des contrats de travail.
Étape 2
La page de titre, en règle générale, doit contenir des informations sur l'entreprise où les contrats de travail sont conservés. Écrivez le titre du document au milieu en majuscules. Entrez le nom de l'entreprise. Si l'entreprise est grande, il est plus judicieux d'avoir un journal séparé pour chaque département (service). Dans ce cas, indiquez le nom de l'unité structurelle. Écrivez la date à laquelle le document a été commencé. Entrez le nom du poste, les données personnelles de l'employé nommé en charge de l'inscription, la conclusion des contrats avec le personnel de l'entreprise. Dans de nombreuses organisations, cela est fait par un agent du personnel.
Étape 3
Dans Excel, créez un tableau avec huit colonnes. Dans la première colonne, indiquez le numéro de série du contrat de travail, dans la seconde - le numéro de contrat qui lui a été attribué lors de l'inscription de l'employé au poste. Dans les troisième, quatrième colonnes, écrivez les termes du contrat, c'est-à-dire la date de début, la date de fin. Dans la cinquième colonne, écrivez l'objet du contrat. Il pourrait s'agir de la nomination du chef du service de la paie. C'est-à-dire que cette colonne indique également le nom du poste où l'employé est inscrit
Étape 4
Dans la sixième colonne, indiquez les données personnelles du spécialiste avec lequel le contrat de travail a été conclu, un accord complémentaire a été établi. Dans la septième colonne, indiquez le numéro du dossier d'archivage et son emplacement. En huitième lieu, mettez la signature du responsable, son nom de famille, ses initiales. Imprimez la feuille de calcul et suivez les contrats de travail.
Étape 5
Veuillez noter que les contrats de travail sont des documents juridiques importants. Lors du renvoi du responsable, veillez à rédiger un acte de transfert de documents. L'employé nouvellement embauché devra tenir des registres des contrats conformément aux exigences.
