Les activités de toute organisation prévoient la conclusion de contrats de travail avec ses employés, qui régissent les droits et obligations des deux parties en stricte conformité avec l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Afin de construire un système de comptabilité et de contrôle clair, les employés des organisations développent, mettent en œuvre et appliquent la méthode de numérotation des contrats de travail, qui a ensuite été approuvée par leur direction, ce qui contribue à la recherche et à la réception rapides des informations nécessaires dans les plus brefs délais. temps.
Nécessaire
- - Article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie;
- - les contrats de travail;
- - stylo à bille.
Instructions
Étape 1
Commencez par une étude approfondie de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, faisant référence à la référence et au système juridique "ConsultantPlus". Il contient des informations détaillées sur ce qui constitue un contrat de travail dans son ensemble, ainsi que les sections et clauses qu'il doit contenir.
Étape 2
Dans l'article de loi, il n'y a aucune indication ou référence directe aux règles de tenue des registres et de numérotation des contrats de travail. À première vue, le problème de la résolution de ce problème peut sembler compliqué. La pratique suggère le contraire.
Étape 3
Selon la lettre du Service fédéral du travail et de l'emploi du 09.08.2007, n° 3045-6-0, toutes les organisations doivent conserver des enregistrements de la numérotation des contrats de travail. Il résulte de la lettre que, sur la base de la pratique consistant à conserver les documents, l'écrasante majorité des organisations numérotent les contrats de travail, en indiquant d'abord le numéro de série du document, puis les numéros du mois ou de l'année correspondant à la date de son conclusion, où l'année peut être constituée de quatre ou des deux dernières valeurs. Les chiffres peuvent être séparés par un point, une barre oblique ou un tiret, ce qui dans ce cas n'aura pas une importance fondamentale.
Étape 4
Après avoir examiné les informations obtenues auprès de sources légales, préparez une proposition et une justification écrite pour la direction de l'organisation, dans laquelle vous fournissez un plan clair selon lequel la numérotation et l'enregistrement des contrats de travail seront maintenus.
Étape 5
Se référer à la direction de l'organisation avec une proposition écrite préparée et une copie imprimée de la lettre du Service fédéral du travail et de l'emploi du 09.08.2007 n ° 3045-6-0. Si le chef de l'organisation approuve le schéma de numérotation proposé pour les contrats, passez aux travaux pratiques.
Étape 6
Prenez tous les contrats de travail disponibles dans l'organisation qui doivent être numérotés. Classez-les par date d'incarcération de manière à ce que la première soit en haut. Gardez à l'esprit que chaque année, la numérotation des contrats est réinitialisée, c'est-à-dire commence par le premier numéro de séquence. Numérotez à la main tous les contrats de travail avec un stylo à bille, selon le schéma élaboré et approuvé par le gestionnaire. Toutes les significations doivent être lisibles et non corrigées.
